Помощник руководителя/офис-менеджер

Имя

Елизавета

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Озерная

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

5 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (18 сентября 1991)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2017 — октябрь 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Личный помощник Генерального директора

Компания

ЗАО "ИнжТехСтрой"

Обязанности

- полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, совещаний;

- контроль исполнения поручений руководителя;

- поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;

- организация командировок руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси), дополнительная дистанционная поддержка руководителя в поездках;

- прием и регистрация входящей/исходящей документации;

- поиск, анализ и систематизация необходимой информации для руководителя;

- полная административная поддержка руководителя 24/7;

- исполнение личных поручений руководителя.

Жизнедеятельность офиса

- регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- учет и организация хранения документации организации (учредительные, бухгалтерские, тендерные и пр.);

- подготовка тендерной документации, документации для получения банковских гарантий;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, работа с курьерами, уборщиками помещений и т.п.).

Бухгалтерия

- подготовка документации по запросу налоговой;

- перенос справочников из 1С.77 в 1С.83;

- предоставление банковских выписок и согласование платежей;

- организация и сопровождение ЭДО в 1С;

- сверка взаиморасчетов с поставщиками, подрядчиками и прочими дебиторами и кредиторами;

- Банк-клиент. Проведение платежей, формирование выписок.

Период работы

апрель 2017 — август 2017   (5 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

ООО "Дирекция ралли "Шелковый путь"

Обязанности

-выполнение личных поручений руководителя;

-учет и контроль документов;

-документооборот: прием, отправка, распределение;

-ведение деловой переписки от имени руководителя.

Период работы

август 2016 — апрель 2017   (9 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

Группа компаний КАНТ

Обязанности

- Организация приема посетителей

- Осуществление продаж по направлению, обучение горным лыжам и сноуборду;

- Информирование клиентов относительно продуктов Спорткомплекса, расписания занятий, внутреннего распорядка и прочее;

- Прием телефонных звонков, консультация клиентов;

- Контроль тренировочного процесса;

- Формирование внутренней финансовой отчетности.

Период работы

июнь 2016 — август 2016   (3 месяца)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

ООО "Дирекция ралли "Шелковый путь"

Обязанности

- Участие и подготовка мероприятия в Лужниках;

- Встреча иностранных гостей, регистрация на мероприятие;

- Оформление визы, проверка документов.

Период работы

февраль 2013 — август 2016   (3 года 7 месяцев)

Должность

Педагог

Компания

Школа Великих Открытий

Обязанности

- ведение воспитательной работы с детьми, проведение консультаций и лекций для родителями, административная работа;

- организация и проведение детских праздников;

- PR-поддержка образовательных мероприятий детского сада: предложила и внедрила продвижение компании в социальных сетях;

- ведение экологического проекта;

- участие в благотворительных акциях.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Московский городской психолого-педагогический университет, Москва

Специальность

Психолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2016г. - Эффективная коммуникация

Школа Великих Открытий

2016г. - 8 навыков высокоэффктивных людей Алексей Бабаянц

Школа Великих Открытий

2016г. - Тренинг Аркадия Цукера: ценности организации

Школа Великих Открытий

2015г. - Основы гуманно-личностного подхода к детям в образовательном пространстве

Одинцовский гуманитарный университет

2013г. - Система организации работы с родителями

АМПР

2013г. - Тренинг: решение конфликтных ситуаций с родителями

МИМП

2012г. - Курс основ Монтессори педагогики от 0 до 3 лет

АМПР, Педагог 0-3

Навыки и умения

MS Word MS Excel MS PowerPoint OpenOffice 1С: Предприятие 8

- успешный опыт ведения и сдачи отчетности;

- опыт приема и распределения телефонных звонков;

- навык организации мероприятий;

- умение оказывать административную поддержку руководителю.

Обо мне

Умение быстро ориентироваться в различных ситуациях и самостоятельно принимать решения, быстрая обучаемость, ответственность, целеустремленность, усидчивость, пунктуальность, честность и энергичность.