-Прием входящих телефонных звонков и оперативная переадресация звонков; -Работа с корреспонденцией и регистрация в 1С -Взаимодействие с курьерскими службами и контроль своевременной оплаты счетов -Оформление разовых и постоянных пропусков. -Заказ и бронирование авиа и Ж/д билетов, гостиниц; -Обеспечение жизнедеятельности офиса; -Выполнения поручений руководителя; -Встреча гостей, подготовка и обеспечение переговоров; -Введения табеля рабочего времени; - Оформление служебных записок об изменении графика работ; -Проверка отчетности Торговых представителей. -Ведение реестров контроля: оборудования, картриджей, бумаги. Нr-менеджер: -Поиск сотрудников и назначение собеседование. -Введение графика собеседования. -Трудоустройство. (ЗУП, УПП) -Запись в трудовую книжку прием/увольнение и внесение в реестр движений трудовых книжек. |