Секретарь на рессепшн/Администратор/Офис-менеджер

Резюме 3704711   ·   30 августа 2023, 19:01

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Марьино

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

25 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (18 февраля 1978)


Опыт работы


Период работы

январь 2021 — июнь 2023   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "ЛексФорт"

Обязанности

Чай, кофе для руководства и гостей компании.

Сканирование, копирование документов.

Ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) корреспонденции.

Координация работы курьера.

Регистрация и учет договоров.

Подготовка актов к договорам.

Расчет с клиентами за получение консультационных услуг.

Выписка приходного кассового ордера и квитанции.

Заказ канцтоваров, моющих средств.

Покупка кондитерских изделий, лекарств.

Заказ изготовления визиток и сувенирной продукции с логотипом компании.

Ведение учета денежных средств на офисные расходы.


Период работы

июнь 2019 — июнь 2020   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Гипрострой"

Обязанности

Прием и распределение тел. звонков.

Прием посетителей.

Регистрация, распределение и отправка.

корреспонденции.

Ведение реестра договоров, счетов.

Деловая переписка.

Оформление доверенностей.

Заказ канцтоваров, питьевой воды в офис.

Поездки по поручению руководителя.

Организация переговоров, встреч.

Помощь отделу кадров (обзвон и приглашение

кандидатов на собеседование кандидатов).


Период работы

июнь 2007 — сентябрь 2018   (11 лет 4 месяца)

Должность

Ассистент департамента корпоративных продаж устройств печати

Компания

ManpowerGroup (ООО "ЭйчПи Инк")

Обязанности

• Консультация по бизнес-процессам и помощь менеджерам отдела корпоративных продаж.

• Координация своевременного подписания документов с заказчиками.

• Анализ статистических данных всех продаж и отгрузок за отчетный период.

• Общение с заказчиками и партнерами (предоставление запрашиваемой информации о технических решениях).

• Контроль/Мониторинг сделок в различных CRM systems (SFDC, Dynamics, Sandy).

• Подготовка документации (авторизационные письма, пакет документов для участия в тендерах).


Период работы

март 1997 — май 2007   (10 лет 3 месяца)

Должность

Секретарь-администратор

Компания

Sodexho (Hewlett Packard)

Обязанности

Прием и распределение тел. звонков, e-mail, факсимильных сообщений.

• Прием посетителей и оформление пропусков.

• Регистрация и распределение корреспонденции.

• Прием, отправка почты и грузов международными курьерскими службами (UPS, DHL)

• Оформление таможенных документов (письма на таможню, счета).

• Координация работы курьеров и водителей.

• Организация "кофе-брейк", банкетов (презентации, конференции).

• Ведение складского учета.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Московский экономический институт, Москва

Специальность

Управление персоналом, Менеджер


Образование

Среднее специальное

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Московский пищевой колледж химико-технологической промышленности

Специальность

Экономика, бухгалтерский учет., Бухгалтер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2006 - English Lingua Center, Курсы английского языка по программе "Оксфордский курс Headway Pre-Intermediate.

2004 - НОУ "Центр профессионального обучения "Карьера", Секретарское дело с использованием ПК. Секретарь-референт


Торговый представитель

договорная

Москва

Экспедитор

от 30 000 руб.

Москва

Пеший курьер

договорная

Москва

Охранник

от 35 000 руб.

Москва

Преподаватель итальянского языка

от 40 000 руб.

Москва

Повар, помощника повара

от 25 000 руб.

Москва

Любая

договорная

Москва

Вахтовый метод

от 60 000 руб.

Москва

Лаборант

договорная

Москва

Электромонтажник. сторож. курьер.

от 30 000 руб.

Москва