- Выполнение личных поручений руководителя; - Проведение телефонных переговоров и встреч по поручению руководителя; - Формирование и предоставление отчетности руководителю по всем направлениям работы; - Контроль распределения и расхода бюджета; - Ведение отчетности по потраченным средствам; - Ведение документооборота, контроль получения и обработка счетов и отчетов; - Формирование и сдача отчетов в бухгалтерию; - Подбор и управление персоналом: водители, экипаж и обслуживающий персонал на яхту, механики, пилоты вертолетов и др.; - В прямом подчинении было 20 чел.; - Организация, координация и контроль работы подчиненных; - Распределение задач и контроль их выполнения; - Разработка штатного расписания, составление договоров, определение режима работы, обучение и др.; - Контроль и выплата зарплаты личному составу; - Travel-поддержка, организации личных поездок и индивидуальных туров руководителя; - Сопровождение в поездках; 1. Работа с недвижимостью: - Обслуживание и сдача в аренду квартир премиального уровня; - Управление загородными домами премиального уровня; - Срочное решение всех возникающих проблем и вопросов; - Своя база обслуживающих организаций и специалистов; - Организация содержания, функционирования и эксплуатации загородных домов; - Обеспечение функциональной работы всех инженерных коммуникаций домов, системы очистки воды и кондиционирования, системы отопления и др.; - Опыт проведения и контроля ремонта, сдача в аренду квартир премиум-класса; - Имеется своя база агентств недвижимости; - Решение текущих проблем арендаторов в кратчайшие сроки; 2. Работа с автотранспортом: - Контроль исправности и готовности автомобилей руководителя; - Контроль своевременного обслуживания на станциях технического обслуживания; - Имеется большая база технических специалистов; - Опыт покупки и оформления новых и б/у автомобилей премиум-класса (проверка, диагностика, работа со страховыми компаниями); - Опыт работы с автодилерами; - Опыт обслуживания ретро автомобилей. 3. Работа с водным транспортом: - Опыт по покупке, продаже водной техники, оформлению документов (гидроциклы, катера, прогулочные яхты длиной до 36 метров); - Имеется большая база обслуживающего персонала, по обслуживанию экстерьера водной техники, контроль и ремонт технической стороны); - Опыт подбора личного состава, (капитан, матросы, стюарды); - Опыт работы в России и в Европе; - Имеется удостоверение на управление маломерными судами по РФ, допуск к судам до 25 метров длинной; международный диплом на управление судами до 25 метров; - Опыт управления личным составом на судне, составление и согласование маршрутов плавания; - Ведение и согласование ремонтных работ на судне; 4. Работа с воздушным транспортом: - Опыт покупки и оформления вертолета; - Обслуживание, сдача в аренду, страхование и др.; - Проверка счетов и ремонтных ведомостей; - Составление отчетов по потраченным средствам, и планированием на перспективу; - Оперативное решение текущих рабочих задач. |