- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора и его заместителей; - документационное обеспечение кадровой работы в школе, ответственность за ведение книги приказов и ее сохранность, заполнение и хранение журнала учета движения трудовых книжек. - ведение делопроизводства (трудовые книжки работников, личные дела учащихся, учителей, книги приказов, книги входящих и исходящих документов, книгу выдачи справок) - прием посетителей, обеспечивала оперативность рассмотрения просьб и предложений работников; - прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора учреждения сообщений; - оформление личных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность. - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация, оформление протокола заседаний и совещаний; - прием корреспонденции, осуществление распределения. - Контроль за сроками выполнения поручений директора по назначению конкретным исполнителям в процессе их работы либо подготовки; - прием личных заявлений работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документов на подпись директору. |