Секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя со знанием английского языка

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Люблино

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

21 год 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (1 января 1972)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2018 — октябрь 2023   (5 лет 1 месяц)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Импэкс"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя, в том числе финансового и коммерческого директора

Запись на прием сотрудников компании и вызов их к руководству

Подача документов на подпись

Встреча гостей и сопровождение до кабинета директора или переговорной комнаты, чай/кофе/напитки

Написание деловых писем партнерам (русский-английский язык)

Подготовка документов для нотариального заверения, отправка по е-meil для предварительного ознакомления и ускоренного их получения

Сопровождение документов для нотариального заверения, описи и т.д.

Подготовка документов в электронном и бумажном виде для визовой поддержки иностранных граждан (туристические ваучеры, бизнес приглашения, Telex)

Общение с сотрудниками арендодателя по уборке офисного помещения, службы ремонта, замена ламп, сантехника и т.п.

Делопроизводство, подбор учредительных документов для участия в тендере и заключении договоров

Документооборот внутренний и внешний с партнерами, в том числе с Почта России, DHL, Гаран Пост, Пони Экспресс и др.

Поиск помещений, персонала

Организация командировок и деловых встреч, составление сметы, бронирование отеля, авиа и ж/д билетов, заказ такси, гостиницы и т.д.)

Ведение табеля рабочего времени

Создание бланка (ов) компании, при необходимости

Прием и распределение звонков, отсеивание "холодных", а также писем по электронной почте

Уверенный пользователь ПК - MS & OutLook Office, Word, Excel, ABBYY PDF Transformer, FineReader10, Adob Acrobat X Pro, Reader

Оргтехника: ксерокс, принтер, сканер, плоттер, факс, брошюровальный аппарат (нагревательный элемент компании Jet.com и спиральной прошивкой)

АХО: Обеспечение офиса водой, канцтоварами, расходными материала, продуктами, офисной мебелью и оргтехникой, расходными материалами для нее, а также ее ремонт по необходимости (есть база проверенных поставщиков)

Период работы

июль 2015 — август 2018   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "СКАН МАСТЕР"

Обязанности

Документооборот внутренний и внешний с партнерами (Почта России, ДХЛ, Гаран Пост, Пони Экспресс)

Создание бланков компании при необходимости

Изготовление визиток, пропусков

Прием и распределение звонков, отсеивание "холодных", а также писем по электронной почте

Заключение договоров на начальной стадии

Пользователь ПК - MS Office, Word, ABBYY PDF Transformer, FineReader10, Adob Acrobat X Pro, Reader

Оргтехника: ксерокс, принтер, сканер, плоттер, факс

Брошюрование документов (нагревательный элемент компании Jet.com и спиральной прошивкой)

Делопроизводство, подбор учредительных документов для участия в тендере и заключении договоров

Выполнение поручений руководителя

Поездка с водителем банк и по другим инстанциям по служебной необходимости

Организация командировок и деловых поездок (составление сметы, бронирование отелей, выкуп авиа и ж/д билетов, заказ такси и т.п.)

Обеспечение офиса бутилированной водой, канцтоварами, расходными материала, продуктами, офисной мебелью и оргтехникой и расходными материалами для нее,

и ремонт по необходимости (есть база проверенных поставщиков)

Работа с людьми по различным направлениям, необходимый для отличной работы (служба по уборке офисного помещения, службы ремонта и т.п.)

Управление персоналом, ведение графика поездок водителей (по мере необходимости)

Встреча и прием гостей

Грамотная русская речь

Отлично запоминаю даты, цифры

Поиск решений на обоих языках в Интеренете

Знание всей офисной техники, компьютерных программ

Английский язык (Upper Intermediate)

Деловой английский

Хорошая скорость печати двумя руками на русском-английском языках

Написание деловых писем партнерам (Русский-Английский варианты)

Ведение переговоров и необходимой документации с компаниями (поставщики, арендодатели, партнеры и т.д.)

Сопровождение документов для нотариального заверения

Подготовка документов в электронном и бумажном виде для визовой поддержки иностранных граждан (туристические ваучеры,

бизнес приглашения, Telex) и граждан РФ визами с благополучные страны мира (надежный партнер)

Подготовка документов для нотариального заверения, отправка по E-meil для предварительного ознакомления и ускоренного их получения

Период работы

февраль 2012 — июнь 2015   (3 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Представительство фирмы "ГЕЙТ ТЕКНОЛОДЖИС ЛТД" (Великобритания)

Обязанности

Документооборот внутренний и внешний с партнерами (Почта России, ДХЛ, Гаран Пост, Пони Экспресс)

Создание бланков компании при необходимости)

Изготовление визиток, пропусков

Прием и распределение звонков, отсеивание "холодных", а также писем по электронной почте

Заключение договоров на начальной стадии

Пользователь ПК - MS Office, Word, ABBYY PDF Transformer, FineReader10, Adob Acrobat X Pro, Reader

Оргтехника: ксерокс, принтер, сканер, плоттер, факс

Брошюрование документов (нагревательный элемент компании Jet.com и спиральной прошивкой)

Делопроизводство, подбор учредительных документов для участия в тендере и заключении договоров

Выполнение поручений руководителя

Поездка с водителем банк и по другим инстанциям по служебной необходимости

Организация командировок и деловых поездок (составление сметы, бронирование отелей, выкуп авиа и ж/д билетов, заказ такси и т.п.)

Обеспечение офиса бутилированной водой, канцтоварами, расходными материала, продуктами, офисной мебелью и оргтехникой и расходными материалами для нее,

и ремонт по необходимости (есть база проверенных поставщиков)

Работа с людьми по различным направлениям, необходимый для отличной работы (служба по уборке офисного помещения, службы ремонта и т.п.)

Управление персоналом, ведение графика поездок водителей (по мере необходимости)

Встреча и прием гостей

Грамотная русская речь

Отлично запоминаю даты, цифры

Поиск решений на обоих языках в Интеренете

Знание всей офисной техники, компьютерных программ

Английский язык (Upper Intermediate)

Деловой английский

Печать двумя руками на русском-английском языках

Написание деловых писем партнерам (Русский-Английский варианты)

Ведение переговоров и необходимой документации с компаниями (поставщики, арендодатели, партнеры и т.д.)

Сопровождение документов для нотариального заверения

Подготовка документов в электронном и бумажном виде для визовой поддержки иностранных граждан (туристические ваучеры,

бизнес приглашения, Telex) и граждан РФ визами с благополучные страны мира (надежный партнер)

Подготовка документов для нотариального заверения, отправка по E-meil для предварительного ознакомления и ускоренного их получения

Период работы

июль 1998 — август 2001   (3 года 2 месяца)

Должность

Бухгалтер по контракту

Компания

ООО "Домохим-М"

Обязанности

Ведение папок

Отчетности

Переговоры с поставщиками

Оформление персонала

Персонафецированный учет

Напечатание платежей

Банк

Ответ на телефонные звонки

Урегулирование спорных вопросов

Период работы

октябрь 1996 — июль 1998   (1 год 10 месяцев)

Должность

Продавец с товарно-материальной ответственностью; "Продавец-кассир

Компания

ЗАО "ГАРАНТ+"

Обязанности

Получение товара, занесение ассортимента на баланс отдела, выкладка, контроль за ценниками, обслуживание и консультирование покупателей, привлечение к покупкам, путем правильного консультирования, инвентаризация. Работа на ККМ.

Период работы

сентябрь 1992 — октябрь 1996   (4 года 2 месяца)

Должность

Официант, официант 1 разряда.

Компания

АО "АПИС", АО "АПИС ХОЛДИНГ"

Обязанности

Сервировка и подготовка помещения и столов к банкету,

обслуживание клиентов по высшей категории.

Период работы

май 1992 — август 1992   (4 месяца)

Должность

Сборщик борщик кожгалантерейных изделий

Компания

Малое научно-производственное предприятие АОЗТ "ИННОВАК" Москва

Обязанности

Сборщик борщик кожгалантерейных изделий и продажа.

Период работы

апрель 1991 — ноябрь 1991   (8 месяцев)

Должность

Чертежник конструктор, техник II категории в конструкторском отделе

Компания

ЦКБ тяжелого машиностроения Москва

Обязанности

Черчение на кульмане проектов по заданию.

Печать на пишушей машинке слепым методом.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1991 год

Учебное заведение

МТЖДТ им. А.А. Андреева

Специальность

Проводная связь на железнодорожном транспорте

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2011

НОЧУ "Академия Профессионального Управления"

Секретарское дело/Делопроизводство, Делопроизводство на компьютере

2011

Высшие курсы иностранных языков МИЛ

Upper Intermidiate, Диплом

2011

НОЧУ "Академия Профессионального Управления"

Делопроизводство и секретариат, Секретарское дело и делопроизводство

2011

ГОУ СПО

Деловой английский язык, Деловой иностранный язык со знанием ПЭВМ

1996

НОУ "Учебный центр "АФ Конто" на базе Государственной академии Управления им. С. Орджоникидззе

Кассовые операции на предприятиях торговли, Продавец-кассир

Навыки и умения

Опыт работы секретарем более 11 лет с первыми лицами компании

Английский язык (Upper Intermediate)

Деловой английский

Печать десятью пальцами на русском и английском языке

Написание деловых писем партнерам, в том числе и иностранным

Большой опыт работы в многозадачном режиме

Грамотная русская речь

Отлично запоминаю даты, цифры

Поиск решений в Интеренете на обоих языках

Знание всей офисной техники (сканер, МФУ, плотер, копировальная техника)

Грамотная русская речь, профессиональный этикет, умение вести переговоры или занять гостя беседой до встречи с руководством компании

Обо мне

Исполнительная

Ответственная

Социальная

Коммуникабельная

Легко обучаемая

Характер нордический

Доброжелательная

Спортивная

Умею находить общий язык с людьми разных социальных групп и возрастов

Водительские права кат В - стаж более 15 лет