Специалист по документообороту

Имя

Константин

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Комсомольская

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

31 год   (5 марта 1993)

Опыт работы

Период работы

май 2016 — по настоящее время   (8 лет 10 месяцев)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

GE (General Electric Company)

Обязанности

-Заведение и регистрация счетов от поставщиков в системе (Oracle, 1C Ver.1.8, Контур.Диадок).

-Инициация запроса на оплату услуг в системе Koнтур.Диадок (прием, распределение и обработка бухгалтерских документов, по нескольким юр.лицам)

-Создание РО (Purchase order) и Receipt для программы Oracle, формирование сплит-отчетов по различным кост-центрам компании и передачи их в бухгалтерию.

-Отслеживание оплаты счетов и взаимодействие с поставщиками услуг по вопросам связанных с документооборотом .

-Координация процесса проведения документов с бухгалтерией.

-Оформление заказов на отправку корреспонденции.

- Ведение бумажного документооборота.

-Взаимодействие с отделом customs по вопросам международных отправок.

-Работа с макросами в Microsoft Excel, (ВПР).

-Анализ таблиц в Excel.

-Формирование срочных международных отправок и отправок по Москве (ANS Express, DHL, IBS motors) по запросу сотрудника.

-Создание личных кабинетов в базах поставщиков для сотрудников компании.

-Регистрация новых сотрудников в системе DHL Intraship.

-Поддержка всех региональных сотрудников GE, оформление забора/доставки документов и грузов.

Период работы

ноябрь 2015 — май 2016   (7 месяцев)

Должность

Курьер-экспедитор

Компания

Kelly Services

Обязанности

Доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, и т.п., а также их получение и доставка от других организаций.

Период работы

август 2015 — ноябрь 2015   (4 месяца)

Должность

Специалист отдела логистики

Компания

OOO Avanti-piccolo

Обязанности

Анализ затрат на логистику и логистические издержки.

Контроль стоимости доставки.

Координация документооборота логистических процессов (оформление, проверка, возврат документов, доверенности, счета в оригиналах (ТТН).

Обработка заявок от отделов продаж и их сбор.

Доставка комплектующих.

Работа в системе 1C 8.3

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

СамГУПС

Специальность

Логистика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категории B, C

Командировки

Готов к командировкам

Навыки и умения

Ключевые навыки:

-Работа с кассой

-Офисная техника

-Работа в команде

-Безаварийное вождение

-MS Outlook

-Инвентаризация

-Телефонные переговоры

-Пользователь ПК

-Грамотная речь

-Логистика

-Деловое общение

-Кассовые операции

-Adobe Photoshop

-Деловая переписка

-Internet

-Английский язык

-MS PowerPoint

-DHL Intraship

-1C Ver. 1.8

-Oracle

-Контур Диадок

Обо мне

Профессионально заниматься сноубордингом и посещаю разные соревнования. Посещаю театры, музеи, выставки. Выступаю на сцене в жанре Stand Up.

Веду активный образ жизни. Занимаюсь любительской фотосъемкой.

Целеустремленный, ориентированный на результат, независимый и способный выполнять задачи с минимальным контролем.

Самостоятельный.

Присутствует большое желание работать и развиваться.

Умение понять и сбалансировать принципы клиентоориентированности.

Отсутствие вредных привычек, быстрая обучаемость, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, уверенность в себе, хорошее чувство юмора, честность, работа строго на результат, грамотная письменная и устная речь, опрятность во внешнем виде.