Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

Имя

Алексей

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Планерная

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

36 лет   (25 марта 1988)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — сентябрь 2019   (1 год 9 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Ассоциация участников финансового рынка "Совет по профессиональным квалификациям финансового рынка"

Обязанности

- входящая и исходящая документация, обработка внешних обращений и деловой переписки, включая сбор информации, согласование и подготовку ответов, ведение документооборота.

- организация совещаний, встреч и официальных мероприятий (подготовка и оформление рабочих материалов, ведение протоколов, постановка и контроль исполнения поручений).

- координация и проведение мероприятий с участием официальных лиц.

- протокольное сопровождение мероприятий.

- административная и организационная поддержка руководителя, планирование рабочего дня, постановка и контроль исполнения поручений руководителя.

- сбор информации и согласование с внутренними подразделениями с последующей подготовкой аналитических, информационных, презентационных и иных материалов.

- организация командировок руководства (бронирование номеров, заказ билетов).

- составление плана рабочего дня.

- создание баз данных, презентаций с помощью ПК.

- администрирование сайтов компании, соцсетей.

- организация деловых, массовых мероприятий их техническое сопровождение.

- делопроизводство.

- поиск персонала.

- проведение первоначальных собеседований.

- кадровое делопроизводство.

- учет рабочего времени.

- оформление документов по кадровым вопросам.

Период работы

август 2015 — октябрь 2017   (2 года 3 месяца)

Должность

Редактор ТВ-службы

Компания

ООО "Финверсия"

Обязанности

- съемка (репортажная, постановочная, на хромокей), монтаж, оформление видео-контента.

- короткие репортажи, видеоопросы на улице, съемка в студии передач.

- активное участие в работе над проектами (идеи, предложения).

- участие в создании идей и сценария к проектам.

- наложение дикторского текста, подбор музыки. изготовление титров, спецэффектов, выравнивание звука.

- ведение видео-архива.

Период работы

апрель 2010 — июль 2015   (5 лет 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя, руководитель отдела саппорта

Компания

ООО "Банкир.Ру"

Обязанности

- контроль выполнения поручений руководителя.

- подготовка отчетов и иной документации.

- контроль соответствия документов требованиям (положения о документообороте).

- взаимодействие со всеми подразделениями компании;

- назначение и проведение совещаний, составление протоколов.

- контроль выполнения поручений в электронной системе

- подготовка презентаций.

- подготовка к переговорам (чай, кофе, документы).

- администрирование размещенной информации на сайтах (работа с админкой).

- взаимодействие с клиентами компании, партнерами.

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, расходных материалов и пр.)

- деловая переписка.

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса.

- отчетность

- подбор и адаптация персонала.

- организация работы переговорных.

- участие в конференциях, форумах и т.п.

- участие в организации корпоративных мероприятий.

- формирование приказов по личному составу и основной деятельности, касающейся кадрового делопроизводства.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Российский государственный торгово-экономический университет, Москва

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Готов к командировкам

Обо мне

Коммуникабелен, умею работать в коллективе. Общителен, доброжелателен. Обладаю организаторскими качествами, внимателен к мелочам и деталям. Пунктуален, аккуратен,

трудолюбив, исполнителен, самостоятелен, настойчив, инициативен, легкообучаем.

Увлекаюсь историей, искусством, организацией мероприятий, фотографией, изучением графических программ, дизайном интерьеров, литературой,

изучением иностранного языка.