Менеджер

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Котельники

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (25 августа 1989)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2023 — по настоящее время   (1 год)

Должность

Менеджер

Компания

Взаимодействие с компаниями в качестве самозанятого

Обязанности

Мониторинг цен, поиск поставщиков и анализ предложений.

Формирование клиентской базы, подготовка ТКП.

Написание и оформление писем для презентаций.

Постановка работы с сетевыми клиентами (заключение договора, загрузка товара в матрицу, первые поставки).

Работа с СРМ (AmoCRM, Битрикс 24)

Работа в ЭДО (Диадок)

Период работы

май 2021 — октябрь 2023   (2 года 6 месяцев)

Должность

Помощник бухгалтера

Компания

ООО "ПОЛИМЕРТЕХ"

Обязанности

Обработка первичной документации (входящая/исходящая), проведение реализаций.

Сверка с поставщиками/подрядчиками по акту сверки, запрос недостающих оригиналов документов, внесение в 1С.

Ввод данных (создание новой номенклатуры, корректировка, описание товара).

Работа в ЭДО (Диадок). Архивирование документов.

Авансовые отчеты, сверка с подотчетными лицами. Расчет с самозанятыми.

Работа с системой Клиент-банк.

Формирование и отправка в банк платежных поручений, контроль их прохождения.

ДДС. Реестр общих расходов компании. Ежемесячное закрытие паспорта сделок.

Период работы

май 2021 — октябрь 2023   (2 года 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ПОЛИМЕРТЕХ"

Обязанности

Закупки:

Регулярный мониторинг цен, поиск поставщиков и анализ предложений.

Переговоры с поставщиками, выявление наилучших условий сотрудничества, формирование аналитических справок с выводами. Заключение договоров.

Формирование текущих запросов на основании заявок на закуп с учетом остатков на складе. Выявление максимально конкурентной стоимости, кротчайших сроков поставки, аналитические справки с выводами, согласование счетов/спецификаций, контроль готовности заказов, условий упаковки и поставки. Работа по претензионным и спорным вопросам.

Взаимодействие со смежными отделами по вопросам корректировки закупа и графика приходов материалов.

Закуп для общехозяйственной деятельности.

Логистика:

Поиск транспортных компаний оказывающих авто и ж/д услуги. Мониторинг и анализ стоимости перевозок, выбор компаний с наилучшими ценами на оказываемые услуги. Снижение расходов на транспортировку путем переговоров с ТК. Подписание договоров.

Поиск авто по текущим перевозкам, согласование заявок, контроль своевременной доставки груза, информирование смежных отделов по доставке, сопровождение в/э от начала загрузки до разгрузки, оформление и контроль сопутствующей документации.

Помощник руководителя:

Входящие звонки и электронный документооборот. Заполнение отчета входящих заявок.

Оформление командировок (поиск и бронирование гостиниц, покупка авиабилетов, аренда авто, выплаты командировочных, регистрационные формы).

Регистрация писем. Ведение реестра контрагентов.

Проведение мониторингов по запросу руководителя.

Переменные задачи: организация мероприятий, снабжение рекламной продукцией, кадровые вопросы (поиск новых сотрудников, прием и увольнение, график отпусков).

Формирование клиентской базы, подготовка ТКП, документы для тендеров, сопровождение сделок.

Работа с маркетплейсами (Все инструменты)

Период работы

август 2016 — май 2021   (4 года 10 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО Центрус / ООО ФортТрансЛогистика

Обязанности

Ведение существующей клиентской базы (доставка продуктов питания в федеральные сети). Прием, отгрузка и контроль заказов (приход, отгрузка заявок). Проверка правильности оформления ТСД. Расчет тарифа на услуги. Решение текущих вопросов по доставке груза. Подготовка и подписание договоров ТЭУ, доп.соглашений и приложений. Контроль и устранение дебиторской задолженности клиента. Согласование и корректировка счетов. Работа с возвратной продукцией: контроль сроков возврата, отслеживание наличия сопроводительных документов на груз, оформление документов и выставление реализации за услугу по возврату груза, отслеживание брака и неликвидов, выдача клиенту. Контроль ввода новых торговых точек и товара. Ведение претензионной работы (оформление претензий, установление виновной стороны, подготовка уведомлений, проведение взаимозачетов, сбор документов для передачи в суд). Ведение установленной документации и подготовка отчетности в установленные сроки. Подписание актов сверки, выявление и устранение расхождений, сверки с клиентами по товарообороту, подписание остатков.

Период работы

январь 2014 — август 2016   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер планово-дилерского отдела

Компания

ООО ПК САЗИ (ООО Бечета)

Обязанности

Ведение существующей клиентской базы. Отслеживание платежей. Дебиторская задолженность. Расчет пени за нарушение клиентом сроков расчетов. Ведение документооборота (проверка наличия документов на отгрузку и передача документов по описи в бухгалтерию). Оформление документов на отгрузку в 1С Предприятие: выставление счетов, формирование реализаций, сч.фактур, ттн (трн). Составление и регистрация в учетной программе договоры, дополнительные соглашения, приложения. Ведение электронного реестра договоров и архива договоров. Ведение актов сверки. Работа с претензиями. Предоставление транспорта заказчику (формирование заявок в транспортные компании). Регистрация в учетной программе цен контрагентов и поставщиков.

Период работы

октябрь 2011 — декабрь 2013   (2 года 3 месяца)

Должность

Менеджер по работе с федеральными сетями

Компания

ООО "СанТехОптТорг"

Обязанности

Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании. Участие в тендерах. Полное ведение отгрузки (товарные накладные, сч/фактуры, ттн). Ведение архива документов. Телефонные переговоры, прием и обработка заказов. Ведение заказа от поступления до отгрузки товара. Резервирование товара. Оформление заказов в 1С. Работа с рекламациями. Отслеживание штрафов и дебиторской задолженности. Постановка работы с сетевыми клиентами, планирование, составление отчетов/ Первичная бухгалтерия. Работа с такими сетевыми магазинами как ОБИ и Леруа Мерлен Восток.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский экономический университет им. Г. В. Плеханова

Специальность

Экономист / Экономика и управление на предприятии

Образование

Высшее

Окончание

2025 год

Учебное заведение

Московский технологический институт

Специальность

Бухгалтер / Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курс лекций "Бухгалтерский учет с нуля ".

1С:Бухгалтерия 8.3.

Практика:

Оформление авансовых отчетов (Оформление приходных, расходных кассовых ордеров, кассовой книги). Оформление платежных поручений. Регистрация кассовых и банковских операций/ проводки. Регистрация операций по учету материалов, товаров, вход. НДС, расчетов с поставщик.сч.60. Формы накладных и материальных ордеров - заполнение. Регистрация операций по учету продажи товаров, расчета исходящего НДС - оформление накладной и счета фактуры (авансовая и обычная). Регистрация операций по учету поступления, выбытия и ремонта ОС. Отчетность налоговая. Декларации. Начисление ФОТ, отпускных, больничного. Начисление страховых взносов- в 1С.

Навыки и умения

Способность к быстрому обучению. Умение работать с большим объемом информации.

Аналитическое мышление, умение планировать.

Организационные навыки, способность расставлять приоритеты.

Исполнительность. Стрессоустойчивость. Внимательность и ответственность.

Навыки работы с первичной документацией.

Уверенный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express, Lotus) профессиональные программы: CRM, 1С:Предприятие 7 и 8, 1С:Бухгалтерия 8.3.