Оформление договоров возмездного оказания услуг (ДВОУ) на физических лиц, контроль их выполнение по актам выполненных работ. Мониторинг выплат и анализ использования средств, с целью привлечения рабочей силы для выполнения работ не носящий постоянный характер. • Подготовка проектов приказов по своему направлению деятельности в рамках утвержденных политик и процедур. • Подготовка периодической и единовременной отчетность (расстановка численности по рабочим - ежемесячно, структура - факт предприятий - ежемесячно, баланс рабочего времени - ежемесячно) в SAP HR2 и Excel. • Составление и сопровождение согласования локально-нормативных документов: положений по структурным подразделениям, должностных инструкций на работников предприятия с целью разделения и исключения дублирования функций. • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. • Составление, по поручению руководителя, писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем. • Прием объема выполненных работ по подрядным организациям. Осуществление приема и проверки счетов фактур, актов приема-сдачи выполненных работ, реестров от подрядных организаций на их соответствие действующему законодательству РФ и требованиям к оформлению, заложенных в локально-нормативных документах Общества. • Закрытие объема выполненных работ по подрядным организациям. Осуществляет отражение информации по объемам выполненных подрядным организациям работ, в ИТ-системе GFL SAP R/3 и Excel. |