Администратор проектов

Имя

Эльвира

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новогиреево

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

26 лет   (16 июля 1998)

Опыт работы

Период работы

март 2022 — сентябрь 2022   (7 месяцев)

Должность

Администратор проектов ИТ-компании

Компания

ООО "Двиджекс"

Обязанности

Управление коммуникациями проекта, ведение электронного и бумажного документооборота. Налажен обмен информацией на проекте. Анализ план-факт трудозатрат проекта.

Ведение деловой переписки.

Контроль исполнения работ участниками проекта. Скорость разработки увеличена в 1, 5 раза.

Организация встреч проектной команды с контрагентами.

Ведение и контроль реестра запросов информации с Заказчиком.

Ведение архива документов, подготовка и согласование проектных документов (договоры, задания, протоколы о переходе к заданиям, акты) и счетов на оплату и контроль их подписания Генеральным директором.

Подготовка и согласование протоколов.

Период работы

январь 2021 — март 2022   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист сметно-договорного отдела

Компания

ООО "РусТрейнИнжиниринг"

Обязанности

1. Учет и регистрация договоров (Дополнительных соглашений).

2. Проверка на правильность внесения информации по договору в базу WSS Docs, проверка корректности заполнения данных по документу, правильность внесения согласующих.

3. Передача договоров в архив. Внесение окончательных изменений в базе согласно итоговой версии договора, проверка согласования, проверка правильности оформления договора (подписи, печати и т.д.), проверка суммы на оплату (приход/расход, размер аванса), проверка прилагаемых к нему документов.

4. Подготовка к подписанию: распечатка, сшивка и нумерация каждого листа договора, согласование "в бумаге". Контроль подписания договора у контрагента, организация подписания договора внутри компании, размещение скана в Досье договоров и в WSS Docs, организация архива (составление актов приема-передачи в бухгалтерию в архив, контрагенту), в соответствии с Регламентом договорной работы.

5. Предварительная экспертиза поступающих для подписания договоров на соответствие, согласованного в WSS Docs, комплектность приложений, правильность оформления.

6. Ведение делопроизводства отдела (Переписка, служебные записки).

7. Ведение бумажного и электронного документооборота. Деловая переписка с контрагентами/исполнителями/поставщиками по вопросам подписания договора.

8. Ведение отчетности по работе отдела для Руководителя.

9. Взаимодействие с Контрагентами по всем вопросам, касающимся согласования, подписания Договоров/ДС, закрывающих документов (ведение электронной переписки, телефонных переговоров, участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний и др.).

Период работы

ноябрь 2018 — январь 2021   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "РусТрейнИнжиниринг"

Обязанности

1. Прием и организация входящей документации, организация своевременного рассмотрения руководством поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, поступающих на подпись Руководителю.

2. Регистрация писем (входящая и исходящая документация), приказов, служебных записок в программе WSS Docs.

3. Отправка исходящей документации почтой России, электронной почтой, курьером.

4. Контроль за сроками исполнения документов, работа по согласованию/визированию документов

5. Обеспечение хранения дел и оперативного использование документационной информации (бумажный и электронный архив).

6. Ведение протоколов совещания. Рассылка протокола по Исполнителям.

7. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

8. Обеспечение снабжения подразделений канцелярскими товарами в соответствии с их заявками, заказ и разработка фирменного стиля организации, фирменных канцелярских принадлежностей (ежедневники, календари, подарки сторонним организациям и т.д.).

Период работы

ноябрь 2016 — январь 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Кассир, Хостес, Тренер

Компания

ООО "Интернэшнл Ресторант Брэндс"

Обязанности

Достижение отличных продаж,

Прием и выдача заказа,

Обучение сотрудников работе на кассе,

Как Хостес- (лицо ресторана) встреча гостей,

Разрешение конфликтных ситуаций,

Обеспечение превосходного сервиса и гостеприимства

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

Государственный Университет Управления

Специальность

Экономика предприятий и организаций в строительстве

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Презентабельность,

Грамотная речь,

Ответственность,

Легко обучаюсь всему новому.

Обо мне

Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Outlook, internet), работа в программе WSS Docs, Zoom, Teams, работа с оргтехникой (ксероксом, сканером).

Вредных привычек нет.

Изучаю психологию.

Профессиональные и личные качества:

Пунктуальность, коммуникабельность, инициативность, ответственность.

Портфолио