Имя | Елена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Петровско-Разумовская |
Заработная плата | от 45 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 9 лет 4 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 43 года (6 июля 1981) |
Опыт работы
|
Период работы | октябрь 2017 — июль 2018 (10 месяцев) |
Должность | Ассистент по работе с персоналом |
Компания | ООО МФК "СЗД" |
Обязанности | - Поиск и подбор персонала на hh.ru - Сбор информации от руководителей для создания профиля должности. В дальнейшем для создания должностных инструкций. - Подача Заявок в службу технической поддержки, для организации рабочих мест, учетных записей и доступов 1С и иным рабочим продуктам новым сотрудникам. Контроль организации рабочих мест. Участие в первичной адаптации на рабочем месте. - Принятие информации по увольняемым сотрудникам из КДП, для дальнейшей блокировки всех ресурсов увольняемых сотрудников через техническую поддержку. - Работа с Индивидуальными планами сотрудников. Направление бланка Индивидуального плана работнику и руководителю. Организация встреч работников с руководителями для создания Индивидуального плана работ на испытательный срок. Контроль за своевременным заполнением ИПР и сдачи его в ДУП. - Контроль за прохождением испытательного срока и выполнение задач прописанных в ИПР. Участие в проведении аттестации, тестирования сотрудников (assessment center). Составление сводов и таблиц после прохождения тестирования. - Согласование, утверждение, внедрение и подписание внутренней нормативной документации. - Работа в службе "Одного окна", помощь новым сотрудникам в ориентировании в Компании. |
|
Период работы | апрель 2017 — октябрь 2017 (7 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Мегатрейд" |
Обязанности | Выполнение поручений руководителя: заказ билетов и товаров; Входящая и исходящая корреспонденция, ее обработка и доведения до руководства (письма, электронные письма, телеграммы, фильтрация входящих звонков. Ведение делопроизводства: систематизация и архивация документации; регистрация входящих и исходящих писем‚ организация их подписание и доведения до исполнителя и хранение. Работа с 1С (постановка задач и их выполнение, отчетность). Работа с программой СКУД (программа по контролю рабочего времени сотрудников офиса). Жизнеобеспечение офиса канцелярскими товарами‚ расходными материалами‚ водой‚ мебелью и прочими товарно-материальными ценностями; учет по расходу денежных средств. Владение всей офисной оргтехникой (мини АТС, сканер, принтер, ксерокс) Уверенный пользователь ПК. Причина увольнения - не выполнение ранее оговоренных условий трудоустройства по трудовой книжке (Работа по договору ГПХ) |
|
Период работы | октябрь 2014 — декабрь 2016 (2 года 3 месяца) |
Должность | Старший секретарь, помощник руководителя |
Компания | ЗАО "ПРЕМИУМ ИНФО ПРОЕКТ" |
Обязанности | Выполнение административных и организационных задач руководителя: Планирование рабочего дня руководителя, его встреч и телефонных звонков. Организация приема посетителей‚ обеспечения порядка и спокойствия в приемной; Общение с посетителями (прием гостей, обеспечение комфортного ожидания встречи с руководителем, подготовка необходимой документации); Выполнение дополнительных задач руководителя: заказ билетов и товаров; Реализация взаимосвязи с внутренними и внешними партнерами: обработка входящей информации, ее обработки и доведение ее до руководителя (письма, электронные письма, телеграммы, телефонные звонки и т.д.); Ведение делопроизводства: систематизация и архивация документации; регистрация входящих и исходящих писем‚ организация их подписание и доведения до исполнителя и хранение; Жизнеобеспечение офиса канцелярскими товарами‚ расходными материалами‚ водой‚ мебелью и прочими товарно-материальными ценностями; Организация работы курьерской службы: принятия заявок на отправку/получение‚ формирования графика поездок‚ контроль выполнения поручений; учет по расходу денежных средств. Причина увольнения - сокращение фирмы, в связи с прекращением строительства |
|
Период работы | июнь 2012 — декабрь 2012 (7 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ЭкоТорг |
Обязанности | Прием телефонных звонков, прием и отправка факсов, электронных писем, корреспонденции. Прием и передача входящей информации. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды. канцтоваров) Встреча посетителей. Выполнение прямых поручений руководителя. Документооборот компании. Печать всей документации, архивация. Мини-АТС. |
|
Период работы | январь 2010 — апрель 2011 (1 год 4 месяца) |
Должность | Секретарь |
Компания | Альянс |
Обязанности | Прием телефонных звонков, прием и отправка факсов, электронных писем, корреспонденции. Прием и передача входящей информации. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды. канцтоваров) Встреча посетителей. Выполнение прямых поручений руководителя. Документооборот компании. Печать всей документации, архивация. Мини-АТС. |
|
Период работы | июнь 2009 — декабрь 2009 (7 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | АвтоАтлант |
Обязанности | Прием телефонных звонков, прием и отправка факсов, электронных писем, корреспонденции. Прием и передача входящей информации. Встреча посетителей. Выполнение прямых поручений руководителя. Документооборот компании. Печать всей документации, архивация. Мини-АТС |
|
Период работы | октябрь 2007 — май 2009 (1 год 8 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | СТУДИО ГЕЙМЗ |
Обязанности | Оформление бизнес поездок, командировок, заказ билетов, гостиниц. Прием телефонных звонков, прием и отправка факсов, электронных писем, корреспонденции. Прием и передача входящей информации. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды. канцтоваров, питания) Встреча посетителей. Поддержка системы взаимодействия компании с иными организациями. Управления службой курьеров (составления маршрутных заданий и контроль за их исполнением). Выполнение прямых поручений руководителя. Составления отчетов по расходу/приходу денежных средств. Причина увольнение - закрытие фирмы |
|
Период работы | февраль 2006 — октябрь 2007 (1 год 9 месяцев) |
Должность | Ведущий специалист |
Компания | Государственный специализированный институт искуств |
Обязанности | Прием телефонных звонков, прием и отправка факсов, электронных писем, корреспонденции. Прием и передача входящей информации. Встреча посетителей. Выполнение прямых поручений руководителя. Документооборот ректората. Печать всей документации ректората, архивация. |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 1999 год |
Учебное заведение | Уч. 16, Медицинское при ГКБ им. Боткина |
Специальность | Лабораторная диагностика, фельдшер лаборант |
Дополнительная информация
|
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Exsel Outlook Express Word Делопроизводство Мини-АТС Обеспечение жизнедеятельности офиса оформление бизнес поездок Пользователь ПК Управление службой курьеров Электронная почта 1С: Предприятие 8 Закупка товаров и услуг Планирование рабочего дня руководителя Офисная техника Работа с оргтехникой |