Обязанности | Документооборот, делопроизводство, входящая, мини АТС, координация работы курьеров и уборщиц, ведение табеля рабочего времени сотрудников фирмы, оформление пропусков для сотрудников и гостей, заказ офисных и канцелярских принадлежностей, организация встреч руководителя с клиентами и партнерами, выполнение поручений руководителя. |
Обязанности | Обеспечение бесперебойной работы офиса, контроль за расходными материалами и исправностью офисной техники, проведение регулярных инвентаризаций, организация и контроль рабочего графика руководителя, прием и распределение входящих телефонных звонков и сообщений электронной почты, ведение реестров входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, работа с документами (подготовка, копирование, сканирование, хранение, архив), организация совещаний руководителей компании, организация корпоративных мероприятий для сотрудников, бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов, подготовка документов для участия компании в выставках. Контакт с организаторами, выбор места и типа стенда, заключение договоров, контроль оплаты счетов. |
