Помощник руководителя

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Улица Академика Янгеля

Заработная плата

от 120 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (15 апреля 1994)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2015 — апрель 2018   (2 года 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Столичная Финансовая Группа

Обязанности

- планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

- работа с первыми лицами компании;

- работа с клиентами компании, консультирование по услугам компании;

- взаимодействие с представителями функциональных подразделений (back-office, офисы в Цюрихе, Лондоне, Риге, Лимассоле);

- взаимодействие с иностранными партнерами;

- организация и проведение встреч (в т. ч. за рубежом);

- организация презентаций;

- рекрутинг (поиск персонала, проведение собеседований);

- контроль над работой структурных подразделений;

- осуществление переводческой деятельности;

- поиск необходимой информации, оперативное решение вопросов любой сложности;

- участие в разработке стратегических планов развития компании;

- контроль за выполнением ежедневных и ежемесячных планов работы персонала;

- ведение отчетности.

Достижения:

- построение эффективного рабочего процесса;

- обеспечение рационального распределения трудовых ресурсов;

- управление и контроль личных проектов руководителя на всех этапах с выходом на международный рынок.

Период работы

август 2015 — октябрь 2015   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Столичная Финансовая Группа

Обязанности

- организация приема посетителей;

- содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- жизнеобеспечение офиса;

- организация документооборота офиса, архивирование документов;

- работа с транспортными компаниями и курьерскими службами (отправка грузов и срочной документации);

- работа с оргтехникой;

- заказ визиток, листовок, брошюр, раздаточных материалов;

- составление деловых писем, ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке);

- организация новых рабочих мест для сотрудников;

- работа с поставщиками и подрядчиками;

- организация совещаний, презентаций, выставок, корпоративных мероприятий;

- создание благоприятной, дружелюбной атмосферы в офисе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

ТГПУ им. Л. Н. Толстого

Специальность

Перевод и межкультурная коммуникация

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

ТГПУ им. Л. Н. Толстого

Специальность

Педагогика и психология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

MME - Mini MBA ONE - 2018;

Executive assistant - Профи карьера - 2016;

English language training - Dublin City University (DCU) - 2013

Навыки и умения

- высокий уровень организованности и ответственности;

- интересы: чтение классической и современной литературы, путешествия по всему миру, рисование пейзажей, фотография;

- важно: стремление к развитию и профессиональному росту;

- есть опыт работы за рубежом (управление двумя проектами на Кипре).