Обязанности | Регистрация входящей документации (письма, договора, дополнительные соглашения, акты, счета, счета-фактуры); регистрация исходящей документации (договора, акты); ведение реестров (Excel); ведение журналов регистрации (Excel); ведение отчетности (Excel); ксерокопирование документов; распределение документов по отделам; сохранение документов в электронный архив; работа в 1С предприятие; работа в Outlook. |
Обязанности | Ведение бумажного и электронного документооборота Прием входящей корреспонденции Ответы на письменные обращения Изучение участка разноски платежей в карточки расчетов с бюджетом Уточнение вида и принадлежности платежных документов, отнесенных в разряд невыясненных поступлений |
Обязанности | Консультирование по вопросам студентов Прием и распределение входящей документации Проверка и подготовка к отправке исходящей документации (составление реестров) Регистрация исходящих документов Ведение бумажного и электронного документооборота Создание номенклатуры дела Формирование и ведение личных дел студентов Подготовка и ведение документов (приказы, служебные записки, докладные записки, акты, зачетные книжки, письма) Подготовка и передача документов в архив Прием и распределение входящих звонков Оформление справок Обеспечение жизнедеятельности факультета Работа с оргтехникой Ведение деловой переписки |
Навыки и умения | Личные качества: Приветливая, исполнительная, коммуникабельная, пунктуальная, внимательная, бесконфликтная, ответственная. Знания: Деловой этикет, архивное дело, делопроизводство. Профессиональные навыки: Консультирование, уверенный пользователь ПК, интернет, высокая скорость печати, ведение документооборота, работа с документами, ведение деловой переписки, регистрация входящих и исходящих документов, прием и распределение звонков, работа с оргтехникой, исходящие звонки, обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение электронного документооборота. Программное обеспечение: MS Office, MS Office Excel, MS Office Word, MS Outlook, MS PowePoint, Internet, СЭД Directum. |