Должностные обязанности: 1.Продвижение товара и услуг компании, коммерческие предложения по e-mail. 2.Подготовка для руководителя необходимых документов для дальнейшей встречи с клиентами. 3.Формирование и поддержание положительного образа компании в глазах клиента. 4.Соблюдение дисциплины, порядка и субординации на всех уровнях делового общения. Функции: 1. Работа с первичными документами. 2. Ежедневная работа в базе 1С: Предприятие 8.3 - ведение реестров, поступающих документов от клиентов ТОРГ-12, ТТН, ТН. 3. Работа в программах: Word, Excel. 4. Прием звонков - ответы на вопросы по наличию товара. 5. Выполнение поручений руководителя. 6. Отправка и получение корреспонденции Почта России. 7. Поездки в банки, ИФНС - передача и получение документов. 8. Работа с мини-АТС. 9. Работа с МФУ (сканирование, печать, копии, смена картриджа, заправка бумаги). 10. Чай/кофе при встрече клиентов в офисе. 11. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в журналах, ведение журналов корреспонденции. 12. Заказ воды, офисной канцелярии, билетов на выставки по профилю компании. 13. Печатание в Word деловых писем, информационных писем во все возможные инстанции от лица компании. Достижения: 1. Самоконтроль. 2. Стрессоустойчивость. 3. Работа в режиме многозадачности. 4. Планирование дня. 5. Работа на "бегу" через смартфон. |