Имя | Гаяна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Саларьево |
Заработная плата | от 50 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 19 лет 11 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 53 года (12 мая 1971) |
Опыт работы
|
Период работы | август 2016 — май 2018 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Руководитель отдела документооборота, архивариус, с функциями начальника строительного отдела и операционного директора |
Компания | ООО "Фибробетон" |
Обязанности | • Выполнение задач руководителя в рамках своего функционала. • Составление четкого алгоритма решения поставленной задачи, распределение между сотрудниками зоны их ответственности для достижения высокой продуктивности и сроков выполнения. • Составление и ведение реестров. • Систематизация документооборота и обеспечение перемещения документов. • Взаимодействие со всеми отделами организации (юридический, финансовый (бухгалтерия), технический и т.д.). • Регистрация и контроль оформления входящей и исходящей документации. • Соблюдение и контроль за сроком и качеством оформления документов. • Распределение/сортировка документов, перемещение в архив. • Работа с корреспонденцией: прием/подготовка к отправке. • Сортировка, сканирование и передача в архив текущих документов и документов с истекшим сроком действия, поступающих их всех отделов организации. • Подконтрольная выдача документов по поступающим запросам из архива. • Создание электронной базы документов (архив). • Отслеживание выполнение сроков и условий по договорам, наличие закрывающих документов. Функции Архивариуса выполнялись такие же, как и в ООО "Мультисистема", т.к. ООО "Фибробетон" является ее дочерней организацией |
|
Период работы | ноябрь 2009 — август 2016 (6 лет 10 месяцев) |
Должность | Архивариус, специалист производственного отдела |
Компания | ООО "Мультисистема" |
Обязанности | Создание архива c нуля. Прием, отслеживание правильности заполнения, систематизация и учет, упорядочение и хранение документов. Выдача документов и их копий в соответствии с поступающими запросами из строительного (строительная, рабочая и проектная документация), технического и юридического отделов. Сбор документов согласно требуемому списку - копирование, прошивка, заверение. Работа с юридическими лицами: подготовка и подписание договоров на установку, поверку и техническое обслуживание водосчетчиков; подготовка бухгалтерских и технических документов; отслеживание выполнения обязательств по договорам. Работа в программах: 1С8.2 Предприятие (использовалась как СЭД), Exel (использовался в качестве БД и СЭД), Word, интернет и т.д. Продвинутый пользователь ПК и оргтехники. Достижение - создание архива с нуля, создание отдела по работе с юридическими лицами. |
|
Период работы | июль 2009 — сентябрь 2009 (3 месяца) |
Должность | Менеджер отдела управления заказами |
Компания | ООО "КухниСтрой" |
Обязанности | Обработка информации с помощью программ Exel, СКАН, AWA, 1С 7.7 Предприятие. Работа с большим объемом информации. |
|
Период работы | октябрь 2007 — январь 2009 (1 год 4 месяца) |
Должность | Товаровед |
Компания | ООО "УниверсалСтрой" |
Обязанности | Прием и внесение информации о товаре в 1С Предприятие ТиС. Работа с поставщиками, с персоналом, с покупателями, по необходимости - работа на кассе. В итоге: повышение товарооборота. |
|
Период работы | май 2005 — сентябрь 2007 (2 года 5 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Берк" |
Обязанности | Работа со входящей/исходящей документацией, распределение звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса, прием посетителей. |
|
Период работы | октябрь 1996 — июнь 2003 (6 лет 9 месяцев) |
Должность | Референт, заведующая хозяйством |
Компания | Посольство Республики Армения в Туркменистане |
Обязанности | Работа с документами, оформление официальных писем в МИД Армении и Туркменистана. Прием и консультирование посетителей по консульским вопросам. Прием гостей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. |
|
Период работы | июль 1993 — январь 1994 (7 месяцев) |
Должность | Референт директора |
Компания | Институт хирургии им.Микаеляна |
Обязанности | Организация совещаний Составление графика хирургической деятельности директора Прием гостей Прием входящих/исходящих звонков |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 1993 год |
Учебное заведение | Ереванский политехнический институт |
Специальность | Инженер-систематехник |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Работа в программах: 1С8.2 Предприятие, Exel, Word, интернет и т.д. Продвинутый пользователь ПК и оргтехники. Ключевые навыки • умение организовывать работу, планировать, принимать решения; • внимание к различным нюансам и деталям; • способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения; • умение проявлять гибкость; |