Специалист по кадрам

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

7 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (18 ноября 1989)

Опыт работы

Период работы

апрель 2018 — по настоящее время   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Специалист отдела кадров

Компания

ООО "Проф Бизнес Стафф"

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

Оформление приема, переводов, увольнения сотрудников;

Формирование и ведение личных дел сотрудников;

Ведение и учет трудовых книжек сотрудников;

Оформление командировок и больничных листов;

Учет предоставления отпусков работникам, составление и контроль соблюдения графиков отпусков;

Контроль изменений в области трудового законодательства. Внесение соответствующих изменений в формы документов, локальные нормативные акты;

Создание регламентов и процедур в части кадрового делопроизводства и взаимодействия со смежными подразделениями;

Подготовка по запросам сотрудников копий трудовых книжек и справок с места работы;

Подготовка оперативной и статистической отчетности по учету личного состава и движению персонала;

Период работы

октябрь 2017 — февраль 2018   (5 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам (обучение, стажировка)

Компания

ООО "Газпротрансгаз Москва"

Обязанности

Сбор и анализ требований к кандидатам, работа по изучению и анализу установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, оформление отпусков, командировок, подготовка документов к сдаче в архив, оформление и ведение личных дел.

Прием, перевод, увольнение работников

Формирование личных дел

Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление графика отпусков

Выдача сотрудникам справок, касающихся их трудовой деятельности

Ведение учета рабочего времени и отпусков сотрудников, заполнение табеля учета рабочего времени

Работа с персональными данными сотрудников. Расчет среднесписочной численности и текучести персонала

Формирование отчетов по численности персонала по требованию руководства

Период работы

март 2015 — октябрь 2017   (2 года 8 месяцев)

Должность

Управляющая

Компания

ООО "Бекар-Эксплуатация"

Обязанности

Делопроизводство, электронный документооборот, ведение реестра договоров, входящая/исходящая корреспонденция, взаимодействие с заказчиками, документальное сопровождение клиентов, закупка канц. товаров для департамента, оформление фин.запросов, оплата счетов, ведение табелей учета рабочего времени, ведение отчетности по объектам (реестр арендаторов), оформление закрывающих документов (счета, акты, счет-фактуры, сопроводительные письма), отправка документов посредством курьерской доставки, почтой. Выполнение личных поручений руководства. Информационная поддержка руководителей, ведение делового календаря.

Управление клининговой службой

В подчинении 35 уборщиц, 7 дворников-такелажников, 2 тракториста

Организация и контроль уборочных процессов на закрепленном объекте, в том числе на прилегающей территории (уборка и вывоз снега, скол наледи и сосулек, чистка крыш с привлечением промышленных альпинистов, покос травы, кронирование деревьев, посев травы и цветов, уход за газоном;

- Осуществление контроля за качеством предоставляемых услуг по уборке;

- Оптимизация производственных процессов;

- Разработка и ведение технологических карт уборки;

- Подбор химических средств, инвентаря и расходных материалов, контроль за их расходованием;

- Подбор, обучение и расстановка технического персонала по объектам, своевременная замена персонала;

- Ведение табеля учета рабочего времени персонала;

- Взаимодействие с заказчиком по вопросам качества предоставляемых услуг, оперативное реагирование на пожелания и замечания заказчика;

обеспечение заказчика водой, канц. товарами, закупка мебели, организация встреч, кофе-брейков, подбор сторонних подрядчиков, ведение отчетности, табелирование, бюджетирование, взаимодействие с подрядными организациями.

- работа в 1С, заведение заявок на оплату

- составление договоров, доп.соглашений.

- проверка и корректировка закрывающих документов от подрядчиков

- сбор отчетности по объектам

В период с января 2017 по октябрь 2017 занималась поиском и подбором линейного персонала, сбором документов для трудоустройства, оформлением трудовых договоров, ведением личных дел.

Период работы

январь 2013 — март 2015   (2 года 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Роминокс"

Обязанности

Делопроизводство, обеспечение работы офиса, ведение хозяйства (закупка канц. товаров, кофе, чай, заказ обедов, координация работы уборщицы, контроль за обеспечением своевременной и качественной уборки в презентационных/ демонстрационных офисах, координация работы электриков, контроль своевременного ремонта оргтехники, заправки картриджей), прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, работа с мини-АТС и оргтехникой, составление документации, ведение деловой переписки, контроль курьерской службы, организация командировок для сотрудников. Организация корпоративных мероприятий. Кадровое делопроизводство, учет рабочего времени сотрудников.

Период работы

декабрь 2011 — ноябрь 2012   (1 год)

Должность

Начальник АХО

Компания

ООО "Блэк энд Уайт"

Обязанности

Организация жизнеобеспечения офиса, контроль автотранспортного отдела, курьерской службы. Контроль работы секретарей, диспетчеров, заказ пропусков, Travel - поддержка, взаимодействие с транспортными и логистическими организациями, оформление авто-документов, полисов и т.д. Составление рабочего графика. Полное замещение менеджера отдела кадров (подбор персонала, адаптация новых сотрудников, обучение, тестирование, оформление сотрудников, ведение личных дел, ведение графика учета рабочего времени, контроль прихода-ухода сотрудников), полное замещение помощника бухгалтера, работа в программе 1С, работа с Банк-Клиентом, работа в программе "Консультант+"

Период работы

май 2010 — май 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

Научно-производственный центр санитарно-технических работ

Обязанности

Делопроизводство, документооборот, сбор, оформление и комплектация тендерной документации.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Московский институт права

Специальность

Психолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы 1С ЗУП - март 2018 г.

Навыки и умения

Компьютерные навыки: продвинутый пользователь,

Word, Excel, Outlook Express, Мегаплан, Банк-Клиент, ведение документооборота в формате СЭД, Lotus Notes, закончила курсы 1С ЗУП 8 3.1, имеется свидетельство, КонсультантПлюс-в 2012 году прошла обучение и получила сертификат по кадровому дело производству.

Дополнительные сведения:

Очень хочу работать и развиваться в сфере кадров.

Имею большой опыт работы в режиме многозадачности. Умею правильно расставлять приоритеты. Активная жизненная позиция, нацеленность на результат, при необходимости могу предоставить рекомендации с предыдущего места работы.