Офис-менеджер

Резюме 3539204   ·   16 апреля 2019, 18:21

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Коломенская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (19 мая 1980)


Опыт работы


Период работы

май 2006 — апрель 2016   (10 лет)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Рехау"

Обязанности

REHAU - крупная международная компания, специализирующаяся на разработке энергоэффективных систем для строительства. Штат центрального офиса - 200 человек, представительства в 53 странах.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции

- Прием и распределение входящих телефонных звонков

- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами (Почта России, DHL, EMC)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание порядка, заказ воды, еды, хозяйственных товаров)

- Travel-поддержка (заказ авиа - и ж/д билетов, оформление документов на визы, подготовка командировочных документов, бронирование отелей)

- Встреча гостей в офисе (чай, кофе), заказ пропусков

- Контроль исполнительской дисциплины сотрудников

- Перевод деловой и технической документации с/на немецкий язык

- Подготовка презентаций

Помощь руководителю:

- Организация и координация деловых мероприятий

- Ведение календаря руководителя, согласование и внесение изменений

- Выполнение поручений руководителя

- Подготовка деловых и служебных писем, договоров, приложений, прайс-листов

Причина увольнения - сокращение штата.


Период работы

декабрь 2005 — май 2006   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, личный помощник руководителя

Компания

ООО "Искусство в интерьере"

Обязанности

- Прием и распределение входящих телефонных звонков

- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами (Почта России, DHL, EMC)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание порядка, заказ воды, еды, хозяйственных товаров)

- Travel-поддержка (заказ авиа - и ж/д билетов, оформление документов на визы, подготовка командировочных документов, бронирование отелей)

- Ведение календаря руководителя, согласование и внесение изменений

- Выполнение поручений руководителя

Причина увольнения - предложили работу офис-менеджером в крупной компании с возможностью практики немецкого языка.


Период работы

январь 2001 — октябрь 2005   (4 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь-переводчик

Компания

ЕМФ ГмбХ

Обязанности

- Прием и распределение входящих телефонных звонков

- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами (Почта России, DHL)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание порядка)

- Travel-поддержка (заказ авиа - и ж/д билетов, оформление документов на визы, подготовка командировочных документов, бронирование отелей)

- Встреча гостей в офисе (чай, кофе)

- Перевод деловой и технической документации с/на немецкий язык

- Ведение календаря руководителя, согласование и внесение изменений

- Выполнение поручений руководителя


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

МГЛУ им. Мориса Тореза

Специальность

Лингвистика (немецкий язык)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- ПК свободно

- 1С склад - пользователь

- работа с офисной орг.техникой

- ведение деловой документации

- организация работы офиса, руководителя

Обо мне

На данный момент хочу найти себе работу офис-менеджером. Мне нравится организовывать не только деловые встречи, но и комфорт сотрудников в офисе. Я достаточна внимательна, чтобы выполнять рутинную работу. По жизни человек собранный, и мне несложно организовывать рабочие процессы. А еще я пунктуальная (пригласите на собеседование и проверьте).


Архитектор

договорная

Москва

Торговый представитель

от 50 000 руб.

Москва

Архивист, Специалист по делопроизводству

от 35 000 руб.

Москва

Воспитатель

от 40 000 руб.

Москва

Старший бузгалтер, Бухгалтер

от 50 000 руб.

Москва

Упаковщик

от 50 000 руб.

Москва

Любая

от 40 000 руб.

Москва

Стоматолог терапевт

договорная

Москва

Водитель- курьер

от 50 000 руб.

Москва

Домработница

от 50 000 руб.

Москва