Офис-менеджер

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новокосино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (9 июня 1982)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 2 месяца)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Обязанности

- поиск, подбор персонала на различные позиции (офисные, складские сотрудники), массовый подбор;

- уточнение рекомендаций, предоставление резюме успешных кандидатов руководителю;

- размещение вакансий в СМИ;

- проведение телефонных интервью;

- активный обзвон по откликам, в том числе "холодные" звонки;

- организация собеседований кандидатов с руководителем;

- обратная связь по итогам собеседований.

Период работы

июнь 2019 — август 2021   (2 года 3 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу и КДП

Компания

АО ОКБ "Кристалл" (производство)

Обязанности

Поиск и подбор персонала в компании численностью около 1000 человек:

- размещение вакансий в СМИ по заявкам руководителей подразделений;

- проведение телефонных интервью;

- активный обзвон по откликам, в том числе "холодные" звонки;

- организация собеседований кандидатов с руководителями;

- обратная связь по итогам собеседований;

- согласование даты и контроль выхода кандидатов на работу;

- выдача направлений для прохождения медкомиссии, контроль получения заключений.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:

- документальное оформление приемов, увольнений, переводов, изменений по сотрудникам;

- формирование и ведение личных дел сотрудников;

- составление графиков отпусков, контроль соблюдения;

- оформление листков нетрудоспособности;

- выдача справок, копий трудовых книжек по запросу сотрудников;

- составление должностных инструкций;

- оформление командировок;

- ведение внутренних журналов регистрации;

- ведение и проверка табелей учета рабочего времени;

- формирование в 1С и подготовка отчетов по запросам руководителей;

- взаимодействие с бухгалтерией, работа в 1С ЗУП, Документооборот.

Период работы

декабрь 2014 — июнь 2019   (4 года 7 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

Строительство/производство/логистика

Обязанности

- поиск, подбор персонала для всей группы компаний в единственном лице (от рабочих до руководителей) ;

- контроль потребности в персонале, прием и согласование заявок на поиск людей;

- мониторинг рынка труда, зарплат для составления объявлений;

- составление профиля вакансии совместно с руководителями подразделений;

- массовый подбор рабочего персонала (на объекты компании);

- организация и проведение собеседований, отбор кандидатов;

- контроль выхода кандидатов, сопровождение на испытательном сроке, контроль его прохождения;

- размещение вакансий в различных СМИ, контроль эффективности;

- частичное ведение кадрового делопроизводства;

- выезд на объекты для оформления сотрудников;

- разработка и составление должностных инструкций;

- составление и ведение отчетности, согласно требованию руководства.

Период работы

ноябрь 2010 — октябрь 2014   (4 года)

Должность

Специалист по персоналу

Компания

UNIVEG logistics (численность сотрудников 1500 человек)

Обязанности

Фактически выполняла обязанности Старшего специалиста по персоналу

- поиск, подбор персонала на различные позиции (офисные, складские сотрудники), массовый подбор;

- обучение, контроль и координация работы специалистов по подбору (в подчинении 2 рекрутера);

- организация и проведение собеседований как группой (10-15 человек), так и индивидуальные;

- отбор кандидатов;

- размещение вакансий в различных СМИ, контроль эффективности;

- участие в ярмарках вакансий, работа с центрами занятости;

- формирование и ведение базы кандидатов;

- составление job-offer, получение обратной связи от кандидатов;

- сопровождение сотрудников на период испытательного срока;

- частичное ведение кадрового делопроизводства;

- организация и проведение аттестаций персонала;

- мониторинг рынка труда;

- взаимодействие с линейными руководителями;

- составление, ведение различной отчетности по персоналу компании, в том числе и из 1С;

- активное участие в организации корпоративных мероприятий;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, встреча гостей, отправка прием корреспонденции).

Период работы

август 2008 — июль 2010   (2 года)

Должность

Помощник коммерческого директора

Компания

ГК Орматек

Обязанности

- сбор, анализ аналитических, информационных, справочных и иных материалов для предоставления руководителю;

- составление ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов по всему департаменту;

- контроль за исполнением работниками коммерческой службы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- подбор кандидатов на вакансии департамента, работа с резюме, проведение первичных собеседований;

- уточнение рекомендаций, предоставление резюме успешных кандидатов руководителю;

- ведение табеля учета рабочего времени, оформление командировочных документов;

- разработка должностных инструкций;

- ведение делопроизводства, печатные работы, протоколирование совещаний;

- организация командировок руководителя.

Период работы

август 2005 — июнь 2008   (2 года 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя, бухгалтер

Компания

Favorit Motors

Обязанности

Июль 2006 - июнь 2008 Бухгалтер

- оформление первичной документации (счета, счета-фактуры, накладные);

- участок реализации тех. центра;

- учет и сверка расчетов с поставщиками и покупателями;

- проведение инвентаризации на складе;

- подготовка и предоставление документов для встречных проверок в налоговую инспекцию;

август 2005 - июль 2006 Помощник руководителя

- ведение делопроизводства, печатные работы;

- учет и распределение входящей и исходящей документации;

- координация курьерской службы;

- организация приема посетителей;

- организация различных корпоративных мероприятий;

- ведение деловых переговоров;

- помощь юристу в подборке документов;

- оформление первичной документации (счета-фактуры, накладные);

- заказ, бронирование гостиниц, билетов.

Личные достижения: из помощника руководителя переведена на должность бухгалтера

Период работы

февраль 2001 — август 2005   (4 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь ресепшн, менеджер по кадрам

Компания

МосФлоулайн

Обязанности

Декабрь 2001 - август 2005 Менеджер по кадрам

- ведение кадрового производства в полном объеме - численность 600 чел. (оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; трудовые договора, личные карточки Т2; больничные, отпуска);

- сдача отчетов в пенсионный фонд;

- оформление медицинских полисов;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- поиск, подбор, персонала;

- взаимодействие с К/А, СМИ, мониторинг рынка труда;

- проведение первичного собеседования, представление кандидата руководителю, ведение базы данных по кандидатам.

февраль 2001 - декабрь 2001 Секретарь ресепшен

- прием, отправка и распределение факсов, документации;

- работа с мини - АТС;

- работа с оргтехникой;

- печать документов на двух языках (русский, английский);

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- заказ, бронирование гостиниц, билетов;

- координация курьерской службы.

Личные достижения: начинала работать секретарем, затем была переведена на должность менеджера по кадрам

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Международная Академия Маркетинга и Менеджмента

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2005 Курсы - Ведение кадрового учета и расчет зарплаты в программе "1С: Зарплата и Кадры 7.7"

Авторизованный учебный центр "1С"

2003 Курсы повышения квалификации - "Требования к оформлению документации и заполнению отчетных форм в пенсионный фонд РФ"

Государственная академия профессиональной переподготовки и повышения квалификации специалистов

Навыки и умения

Знание всех этапов подбора персонала различного уровня, кадрового делопроизводства.

Проведение собеседований, проверка документов, рекомендаций.

Оформление, хранение документации по личному составу.

Работа с фондами.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет, 1С 8.2, Outlook, Intranet, Axapta, СЭД).

Обо мне

Коммуникабельная, добросовестная, ориентирована на результат, позитивная. Умею найти подход к каждому.

Стаж вождения более 10 лет, наличие собственного автомобиля.