Ведущий специалист Отдела регистрации и контроля Управления делами • Полное ведение кадрового делопроизводства (прием, переводы, увольнение сотрудников, оформление командировок, отпусков); • Работа с первичной кадровой документацией - занесение в 1С ЗУП 8.2; • Подготовка job offer, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; • Формирование и ведение личных дел сотрудников, своевременное внесение в них изменений и обеспечение их хранения; • Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. Учет выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; • Подготовка справок по запросам сотрудников; • Составление и контроль за графиком очередных отпусков • Учет рабочего времени. Составление табеля учета рабочего времени. • Учет нарушений трудовой дисциплины. Подготовка проектов приказов о вынесении дисциплинарных взысканий; • Архивирование документов. Взаимодействие с бухгалтерией; • Организация командировок сотрудников филиала (бронирование, трансфер, отели, билеты, сопроводительные документы, отчетность по факту приезда (авансовые отчеты); • Разработка ПВТР и осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. | 