- Вход/Исход. звонки мини-АТС; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Прием и регистрация входящей/исходящей и внутренней корреспонденции; - Организация приема посетителей руководства; - Отправление и получение писем; - Осуществление технической помощи руководителю (редактирование, копирование, печать, сканирование и пр.); - Работа по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия (оформление приказов по личному составу: прием, увольнение, перевод); - Оформление личных карточек формы Т-2 и личных дел, трудовых книжек и вкладышей к ним, оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); - Составление и ведение графика отпусков, работа со штатным расписанием; - Навыки контроля исполнения приказов и распоряжений директора; - Правовые базы "Гарант", "Консультант плюс". - Знание офисной техники (принтер, ксерокс, сканер, факс, АТС). |