Опыт работы в Представительстве ОАО "Компания Усть-Луга": • Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. • Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. • Распечатка и брошюровка презентационных материалов. • Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. • Работа с курьерскими службами, заказ канцелярии, воды. • Заказ билетов, бронирование гостиниц, получение корреспонденции, направляемой в адрес компании. • Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. • Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. • Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Выполнение служебных поручений руководителя |