Личный помощник руководителя

Имя

Дмитрий

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Кузьминки

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

34 года   (31 июля 1991)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2018 — июль 2020   (1 год 11 месяцев)

Должность

Личный помощник

Компания

Частное лицо

Обязанности

- Выполнение личных поручений руководителя - 80% / 20% -бизнес поручения;

- Сопровождения руководителя на встречах и их протоколирование;

- Контроль выполнения поставленных задач перед: подрядчиками, family office и курьерскими службами;

- Отслеживание счетов ЖКХ, штрафов, интернета, ОСАГО, КАСКО и своевременная оплата;

- Тех. надзор недвижимого имущества руководителя (Квартира, загородный дом, дача);

- Визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, ресторанов;

- Взаимодействие с госорганами по вопросу подачи, получения документов, постановки на учет транспортных средств;

- Online/offline покупки для нужд офиса и личного пользования, от канцелярии до автомобиля премиум класса;

- Ведение задач руководителя (Asana, google);

- Ведение электронного архива;

- Поддержка руководителя 24/7;

Период работы

август 2016 — сентябрь 2018   (2 года 2 месяца)

Должность

Управляющий клубным домом

Обязанности

Управление клубным домом площадью 3264 кв.м. и прилегающего участка площадью 1, 3 гектара.

- Поддержание в надлежащем виде всех систем (водоснабжение, вентиляция, электропроводка, котельная и прочее).

- Поддержание в технически исправном состоянии дома, прилегающей территории

- Взаимодействие с местными органами власти и инспектирующими надзорными организациями;

- Взаимодействие с коммунальными и надзорными службами;

- Выполнение бюджета объекта принятым ОСС (обеспечение выполнения плановых показателей - сбор за жилищно-коммунальные услуги);

- Проведение общего собрания собственников, ведение протокола;

- Контроль исполнения заключенных договоров с ресурсоснабжающими специализированными (подрядными) организациями на техническое, сервисное обслуживание, выполнение ремонтных работ;

- Работа по снижению дебиторской задолженности;

- Учет и контроль ТМЦ;

- Заключение договоров с субподрядчиками;

- Осуществление контроля над уборщиками, техниками, рабочими, занятыми на работах по содержанию, ремонту, эксплуатации жилого фонда и во дворе.

- Контроль работы охраны

- Опыт работы с VIP семьями. (рекомендации)

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

КПЭТ

Специальность

Государственное и муниципальное управление. (Менеджмент)

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

РосНоу

Специальность

Управление финансами предприятия.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готов к командировкам

Навыки и умения

Управление персоналом

Формирование бюджета

Заключение договоров

Административная поддержка руководителя

Контроль исполнения решений

Ведение переговоров

Пользователь ПК

Закупка товаров и услуг

Грамотная речь

Работа в команде

Исполнение личных поручений руководителя

MS Office

Google Docs

Управление автопарком легковых автомобилей

Взаимодействие с надзорными организациями

Выполнение технического надзора

Водительское удостоверение категории B

Работа с большим объемом информации

Телефонные переговоры

Обо мне

Проходил срочную службу на военно-морском флоте РФ в 2009-2010 г., присвоено звание Старшина II статьи (имеется рекомендация).

Умею находить общий язык с очень состоятельными и очень требовательными людьми.

Умение разрешать конфликтные ситуации.

Не боюсь сложных и комплексных задач, умею расставлять приоритеты.

Стремлюсь осваивать новые навыки и заинтересован в дополнительном образовании

В отношениях с работодателем правду считаю главным приоритетом.