Менеджер по документообороту

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Дмитровская

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (14 февраля 1988)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2014 — апрель 2019   (4 года 6 месяцев)

Должность

Специалист документационного обеспечение управления

Компания

АО "Грасис"

Обязанности

• Организация деловых поездок, командировок (подбор и заказ оптимальных маршрутов, бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, приглашений для иностранных партнеров),

• Организация селекторных совещаний,

• Заключение договоров с поставщиками услуг,

• Ведение архива договоров,

• Электронный документооборот в базе 1С Предприятие 8.3 (CRM),

• Обучение новых сотрудников работе с 1С в модуле документооборот,

• Подготовка, согласование и ведение документов до подписания руководством,

• На время болезни/отпуска замещение личного помощника руководителя (организация встреч и совещаний, составление писем, согласование платежей, личные поручения, координация и контроль водителей, планирование и ведение рабочего графика руководителя) и начальника отдела;

• Ведение бюджета отдела,

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции,

• Прием/регистрация/распределение эл.писем с общей почты (info),

• Отправка корреспонденции (Почтой РФ (работа со специализированной программой почты РФ), экспресс почтой),

• Координация курьеров,

• Участие в выставках,

• Прием и распределение входящих звонков,

• Встреча гостей.

Период работы

март 2014 — ноябрь 2014   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер (помощник руководителя)

Компания

ЗАО "Союзфинанс"

Обязанности

• Выполнение личных поручений руководителя,

• Ведение графика совещаний руководителя,

• Ведение электронного документооборота в 1С,

• Планирование и контроль бюджета секретариата,

• Планирование и распределение рабочего дня офисного водителя и курьера,

• Организация и контроль работы уборщицы,

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, мебель и пр.),

• Ведение протокола совещаний,

• Отправка и регистрация почтовой корреспонденции,

• Распределение документов по службам и отделам,

• Делопроизводство,

• Прием и распределение звонков,

• Прием и отправка факсов, эл.почты, сканирование документов,

• Чай/кофе клиентам и руководству,

• Встреча гостей.

Период работы

сентябрь 2012 — ноябрь 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Администратор базы данных Информационного отдела

Компания

ООО "Экстор-Медиа" (ООО "Автонет.ру")

Обязанности

• Внесение информации в базу данных,

• Отслеживание актуальности информации в базе данных,

• Редактирование и внесение изображений в базу данных,

• Наполнение сайта контентом, редактирования текстов,

• Модерация сайта,

• Участие в разработке базы данных и внутренних программ,

• Должность: Помощник менеджера клиентского отдела (с 03.2013)

• Общение с клиентами,

• Продвижение услуг компании,

• Работа с курьером,

• Деловая переписка,

• Работа с договорами,

• Регистрация документов,

• Закупка канцтоваров,

• Ведение всего документооборота отдела.

Период работы

апрель 2011 — июль 2012   (1 год 4 месяца)

Должность

Продавец-консультант.

Компания

ООО "Дизайн кухни"

Обязанности

• Работа с прайс-листами,

• Подбор кухонной мебели,

• Расчет стоимости кухонных гарнитуров,

• Оформление внутренней документации и договоров купли-продажи,

• Ведение заказа до полного завершения.

Период работы

июль 2010 — апрель 2011   (10 месяцев)

Должность

Продавец-консультант.

Компания

ООО "ДантерГросс"

Обязанности

• Работа с прайс-листами,

• Подбор кухонной мебели,

• Расчет стоимости кухонных гарнитуров,

• Оформление внутренней документации и договоров купли-продажи,

• Ведение заказа до полного завершения.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Российский Государственный Университет Туризма и Сервиса (РГУТиС)

Специальность

Прикладная информатика в экономике

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Сертификат "Консультант Плюс" дата выдачи 10.11.2009 г., № 888-1277.

Навыки и умения

Отличное знание ПК, на уровне уверенного пользователя.

Владение базовыми программами MS Office (Word, Excel, Power Point, Visio Access), 1С Предприятие 8.3, Outlook, Adobe Photoshop, Adobe Dreamweaver, Delphi, Консультант Плюс, Internet.

Опыт работы с офисной техникой.

Обо мне

Активная жизненная позиция, добропорядочная, легкообучаемая, коммуникабельная, целеустремленная, аккуратная, ответственная, порядочная, без вредных привычек.