Менеджер по сопровождению контрактов, Администратор офиса класса А ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ДОСТИЖЕНИЯ: - Сопровождение контрактов с ОАО Газпром - Сопровождение контрактов с ОАО РЖД - выезд на объект для ознакомления и сбора данных. - подготовка документации для участия в тендерах. - работа с проектным отделом - контроль сроков подготовки проектной документации - согласование и закупки оборудования в соответствии с проектной документацией. - организация доставки оборудования на объекты - контроль за выполнением СМР, ПНР. - подписание актов приема-передачи. - Поиск офисных и производственно-складских помещений класса А и В+ - Ведение переговоров с представителями собственников БЦ и производственно-складских комплексов. - Согласование условий аренды помещений с представителями собственников. - Обсуждение внесения изменений в пункты договоров на выгодных для арендатора условиях. - Заключение договоров долгосрочной аренды. - Дальнейшее сопровождение договоров аренды: пролонгация договоров; документооборот между арендодателем и арендатором; переговоры и подписание доп. соглашений о снижении арендной ставки; деловая переписка, согласование актов приема-передачи помещений. - Поиск подрядчиков для выполнения проектной документации и ремонтных работ в офисных помещениях. - Согласование технического проекта с главным инженером здания и получение допуска на проведение СМР, ПНР. - Контроль за выполнением отделочных работ, монтажа слаботочных систем в офисных помещениях (в соответствии с проектной документацией). - Поиски новых поставщиков качественной телефонии и интернета, согласование с представителями БЦ нового провайдера для нужд офиса. - Организация и согласование закупок: офисной мебели, бытовой техники, материалов для чистовой отделки, качественной сантехники. - Управление одновременно до 5 офисов и производственно-складским помещением компании. - Взаимодействие с инженерными службами, службами безопасности, клининговыми компаниями. - Поиски помещений под юр. адреса, переговоры и заключение договоров аренды по всей Москве, дальнейшее сопровождение юр. адресов. - Организация, проведение новогодних и выездных корпоративов для сотрудников компаний (банкетный зал SAFISA, Крокус Сити Холл, загородный клуб "Солярис"). - Выполнение личных поручений руководителя холдинга. - Работа в условиях конфиденциальности. - Организация переездов офисов. - Организация переезда производства и склада, архивов., серверных помещений. - Опыт работы с крупными арендодателями: Бизнес Центр "Лейпциг" Бизнес Центр "Ленинский 119" Бизнес Центр "Навигатор" Бизнес Парк "Румянцево" Бизнес Центр "Кржижановский" Бизнес Центр "Теплый стан" |