Секретарь, офис-менеджер

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Петровско-Разумовская

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

3 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (13 апреля 1987)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2016 — май 2017   (7 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "ПРАЙМ ДЕВЕЛОПМЕНТ"

Обязанности

Полное обслуживание офиса:

- дирекции (уборка рабочих столов, контроль подачи "на подпись" и перемещения документов в отделы, напитки руководству и гостям компании, обеспечение необходимой канцелярией;

- внутренняя деятельность: ведение и учет вх./исх. корреспонденции, а так же ее отправка и отслеживание, счетов, заказ документов, услуг, сервиса, канцелярских товаров сотрудникам, билетов, пропусков, работа с ПК и оргтехникой, печать проектной документации, оформление журналов, презентаций, коммерческих предложений, ведение реестров документов, ведение и учет работы курьера, контроль курьерских отправлений, диспетчерские обязанности (ведение баз подконтрольных объектов обслуживания компании, прием и оформление заявок, а так же контроль их исполнения, ведение внутренних организационных журналов, учет оплаты услуг сотовой и интернет линий;

- поддержание порядка на корпоративной кухне, совершение и учет корпоративных расходов, заказ воды, хозяйственных товаров и услуг, обслуживание кухонной техники (микроволновая печь, холодильник, кулер, кофемашина, мультиварка) мытье посуды;

- контроль порядка в уборных, наличия предметов гигиены;

- встреча и сопровождение гостей компании;

- задания руководства компании.

Период работы

ноябрь 2015 — ноябрь 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Б-СИСТЕМ"

Обязанности

Полное обслуживание офиса:

- дирекции (уборка рабочих столов, контроль подачи "на подпись" и перемещения документов в отделы, напитки руководству и гостям компании, обеспечение необходимой канцелярией;

- внутренняя деятельность: ведение и учет вх./исх. корреспонденции, а так же ее отправка и отслеживание, счетов, заказ документов, услуг, сервиса, канцелярских товаров сотрудникам, билетов, пропусков, работа с ПК и оргтехникой, печать проектной документации, оформление журналов, презентаций, коммерческих предложений, ведение реестров документов, ведение и учет работы курьера, контроль курьерских отправлений, диспетчерские обязанности (ведение баз подконтрольных объектов обслуживания компании, прием и оформление заявок, а так же контроль их исполнения, ведение внутренних организационных журналов, учет оплаты услуг сотовой и интернет линий;

- поддержание порядка на корпоративной кухне, совершение и учет корпоративных расходов, заказ воды, хозяйственных товаров и услуг, обслуживание кухонной техники (микроволновая печь, холодильник, кулер, кофемашина, мультиварка) мытье посуды;

- контроль порядка в уборных, наличия предметов гигиены;

- встреча и сопровождение гостей компании;

- задания руководства компании.

Период работы

ноябрь 2012 — ноябрь 2014   (2 года 1 месяц)

Должность

Менеджер отдела продаж

Компания

ООО "Термокул РУС"

Обязанности

Ведение основных отгрузок, работа с транспортными компаниями, контроль складов ответственного хранения, оформление документации, проведение возвратов, инвентаризаций, перемещений продукции со склада на склад, подготовка заданий для водителей-экспедиторов.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Академия высшего образования Н.Нестеровой

Специальность

Дизайн

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК (MS Office‚ Axcapta, Интернет, Outlook), умение работать с офисной оргтехникой, работа с первичной документацией, документооборот, деловой этикет, деловая переписка, навык деловых телефонных переговоров.