Обязанности | - управление административно-хозяйственной деятельностью Компании в полном объеме: обеспечение централизованных закупок (офисные, складские постоянного расхода, разовые), организация учета, хранения, движения и инвентаризация всех видов ТМЦ, обеспечение их сохранности, оптимизация расходов, создание комфортных условий для работы сотрудников; - заключение и ведение договоров на все виды хозяйственной деятельности (системы вентиляции и кондиционирования, пожаротушение, электро и водоснабжение, охранные системы и видеонаблюдение); - организация и контроль деятельности технических подразделений, составление заявок на устранение неисправностей и контроль исполнения; - организация и контроль документооборота Компании; - руководство, участие в подборе и обучение административного персонала (АХО, секретариат, канцелярия, курьерская служба и др.); -организация переезда компании, оценка состояния новых помещений, разработка технического задания на ремонт, выбор подрядчика, контроль над осуществлением ремонта и исполнением сметы, перепланировка, прием в эксплуатацию, планирование рабочих мест, расстановка мебели, организация работы и адаптация сотрудников на новом месте; - управление технической и физической безопасностью офиса, курирование внутренней охраны, взаимодействие со службой безопасности; -организация корпоративных мероприятий различного уровня (выставки, презентации, мастер-классы, внутренние корпоративы и т. д) |
Обязанности | - номенклатурная область закупок: офисная и бытовая мебель, вентиляционное и холодильное оборудование, хозяйственные товары, предметы и дизайн-проекты интерьера; - обработка заявок на закупку ТМЦ от подразделений предприятия, формирование и выполнение Годовой Комплексной Программы Закупок; - бесперебойное обеспечение структурных подразделений предприятия ТМЦ, с максимально выгодной для предприятия стоимостью, условиями поставки, оплаты; - подготовка и проведение тендерных закупок согласно регламента; - сопровождение договоров с момента подписания до поступления ТМЦ на склад. |
Обязанности | - прием и распределение звонков (мини АТС), прием/отправка факсов, электронная почта, экспресс доставки, получение/отправление корреспонденции почтой РФ; - встреча клиентов, партнеров по бизнесу, гостей Компании (чай-кофе, презентационный материалы, организация бизнес-ланча, вызов такси); - ведение документооборота предприятия, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции; - обеспечение жизнедеятельности организации, решение административно-хозяйственных вопросов в полном объеме; - выполнение задач и особых поручений руководства; - организация поездок и командировок руководства и сотрудников Компании (бронирование билетов, гостиниц, трансфера, программы поездок и т.п.); - решение комплекса вопросов связанных с арендой; - взаимодействие со службой безопасности БЦ; - участие в организации и проведении внутренних мероприятий, презентаций, выставок. |