Обязанности | Август 2012 - сентябрь 2015 Отражение в системе документов по исполнительному производству, расходов на охрану, телефонную связь, обучение, благотворительные взносы, ДМС, а также транспортных требований. Написание писем и отправка в системе. Ведение документооборота (регистрация писем до создания системы для отправки писем, заведение и проверка наименований папок по письмам). Отправка документов по инвентаризации заказчикам, проверка присланных обратно документов. Закрытие внутрифилиальных и межфилиальных расчетов. Реформация. Проверка договоров. Отправка реестров на оплату в ЭДО. Ведение табеля учета рабочего времени по своему отделу. Созвон и решение спорных вопросов с заказчиками, а также бухгалтерами других отделов. Например: 1. с заказчиками - неправильно указанные статьи затрат, отсутствие документов, суммы по которым в системе отражены бухгалтерами других подразделений, ответ по присланным документам об отношении их к конкретному заказчику; 2. с бухгалтерами других отделов - о неправильно выставленных суммах, проблемах при акцепте извещений ЭЦП, неотражении бухгалтерами других отделов или неправильном отражении расходов. Также с ноября 2012 по сентябрь 2015 была назначена председателем ЦехКома и вела активную профсоюзную жизнь, в том числе сбор собраний по решениям ЦехКома, голосование по решениям, составление протоколов по итогам собраний, организация поездок, завкупка и раздача подарков к праздникам, билетов на мероприятия. Сентябрь 2015 - февраль 2017 Проверка, редактирование и согласование в системе писем, распоряжений, протоколов, приказов (около 100 штук в день). Обзвон исполнителей в случае ошибок и вопросов по их файлам. В форсмажерных ситуациях при отсутствии секретаря регистрация данных документов. Сбор, анализ и оформление данных в формате excel, word, создание презентаций при запросах вышестоящих структур, а также для принятия управленческих решений руководством. Написание и отправка писем, протоколов, распоряжений, приказов, составление приложений к ним, а также внесение изменений в них по поручению руководства. Проведение консультаций с бухгалтерами по вопросам написания документов. Проведение презентаций для заказчиков. Актуализация контактных данных для заказчиков. Февраль 2017 - июнь 2017 Сбор, анализ и оформление данных в формате excel, word, создание презентаций при запросах вышестоящих структур, а также для принятия управленческих решений руководством. Создание презентаций для обучения бухгалтеров других отделов. Написание и отправка писем, протоколов, распоряжений, приказов, составление приложений к ним, а также внесение изменений в них по поручению руководства. Июнь 2017 - ноябрь 2017 Прием, проверка, заполнение и отражение в системе авансовых отчетов (200 штук в месяц), заявлений на выдачу аванса на командировочные расходы. Обзвон заказчиков при обнаружении ошибок и отправка им обратно. Составление заявок на финансирование. Обзвон заказчиков с целью устранения дебиторской и кредиторской задолженности по командировочным расходам. Проведение консультаций заказчиков по оформлению авансовых отчетов по командировочным расходам. Создание платежных поручений. Ноябрь 2017 - настоящее время Прием, проверка, заполнение, сканирование, сопровождение, отправка по АСДО и проверка отражения в системе авансовых отчетов (256 штук в месяц при норме 90 штук), заявлений на выдачу аванса на командировочные расходы.. При наличии сумм НДС в авансовых отчетах заполнение таблицы в формете excel, ее сканирование и отправка по АСДО. Обзвон заказчиков при обнаружении ошибок и отправка им обратно. Составление заявок на финансирование. Обзвон заказчиков с целью устранения дебиторской и кредиторской задолженности по командировочным расходам. Проведение консультаций заказчиков по оформлению авансовых отчетов по командировочным расходам, а также бухгалтеров по отражению в системе авансовых отчетов. Заполнение отрабатываемых документов в базе данных. |