1. Оформление доверенностей на выдачу и получение ТМЦ. 2. Оформление заявок в транспортные компании на выдачу и получение груза. 3. Составление писем в транспортные компании, по просьбе клиентов на изменение плательщика, изменение получателя, перенаправление груза и т.д. 4. Оформление гарантийных и доверительных писем. 5. Составление маршрутных и путевых листов для водителей. 6. Сбор информации от отделов продаж и снабжения. 7. Формирование и контроль плана отгруженных заказов. 8. Исходящие звонки клиентамдля сбора необходимой информации по доставкам. 9. Исходящие звонки поставщикамдля сбора необходимой информации по забору груза. 10. Контакт и поиск альтернативных предложений от транспортных компаний. 11. Заказ курьера или автомобиля, если загружен собственный автотранспорт. 12. Формирование правильного документооборота в бухгалтерии. Работа в программе 1С - изготовление пакета документов на отгрузку: счета на оплату, товарныенакладные, акты выполненных работ, счета фактуры и т.д. 13. Получение возвратных подписанных документов и подшивание их в соответствующие папки по временным периодам. Отметка заказа в программе 1С согласно статуса. 14. Дублирование пакетов документов за прошлые периоды по просьбе клиентов. 15. Спутниковый мониторинг собственного автотранспорта. 16. Контрольтоплива. Выставление счетов на топливо. Контроль и заказ топливных карт. 17. Ведение журнала отгрузок и журнала логистики. |