- обеспечение административной поддержки руководителей проектов в рамках сопровождаемых проектов; - мониторинг согласования договорных и нормативно-распорядительных документов в рамках сопровождаемых проектов; - подготовка периодической отчетности в рамках сопровождаемых проектов; - участие в подготовке презентаций и организации совещаний в рамках сопровождаемых проектов; - организация совещаний, ведение протоколов совещаний рабочих групп проектов и их согласование, рассылка протоколов и утвержденных решений ответственным исполнителям; - помощь руководителям проектов в части координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту; - контроль исполнения поручений руководителей проектов, уточнение статуса по поручениям; - контроль своевременности заключения договоров и осуществления оплаты; - ведение документооборота по проекту, в том числе электронного архива; - контроль согласования договоров, актов и платежей; - согласование документов, проведение документов по системе документооборота компании, контроль согласования договоров, актов и платежей; - работа во внутренних учетных системах и базах компании;-т исполнение отдельных поручений руководителя проектов, связанных с реализацией проектов; - рассылка готовой первичной бухгалтерской документации по запросу покупателей; - участие в подготовке документации для тендерной комиссии; - взаимодействие и ведение деловой переписки с заказчиком, подрядчиками и гос. органами. А так же полная диспетчеризаця проекта. Исполнение поручений начальника отдела кадров. |