Переведена на должность помощника руководителя. Обязанности: Ведение делопроизводства в полном объеме, контроль документооборота. • Фильтрация входящих / исходящих звонков, координация клиентов, предоставление вводной информации. • Электронная почта (фильтрация корреспонденции, направление ответственным исполнителям, переписка с контрагентами). • Организация встреч, совещаний, подготовка документов к совещаниям. • Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях. • Участие в организации корпоративных мероприятий. • Ведение Табеля учета рабочего времени (работа с программами Microsoft Office). • Обеспечение жизнедеятельности офиса. • Координация работы курьеров, водителей, младшего обслуживающего персонала. • Ведение административно-хозяйственных расходов. • Создание и ведение архива. • Формирование бюджета • Составление сводных таблиц. • Заключение договоров с поставщиками. • Подготовка документов для руководителя • Планирование рабочего дня руководителя (звонки, организация встреч, запись на прием к руководителю). • Организация совещаний, протоколирование; • Личные поручения руководителя. • Работа с офисной оргтехникой (факс, ксерокс, принтер) • Работа в инженерной службе организации • Проверка знаний норм охраны труда и ППБ у сотрудников. • План мероприятий по улучшению пожарной безопасности в компании • Подбор персонала, обзвон кандидатов, собеседования. • Проверка противопожарного состояния помещений, контроль содержания в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты. Выдача предписания по устранению выявленных недостатков. • Организация своевременного обучения и проверки знаний работников компании в сфере требований ОТ и ПБ. • Проведение вводных инструктажей по ОТ и ПБ, контроль проведение инструктажей на рабочих местах. • Знакомство руководителей с изменениями в нормативной документации по ОТ и ПБ • Участие в разработке инструкций, планов эвакуации. • Помощь руководителям в подготовки информационных стендов по ОТ и ПБ • Взаимодействует с комиссиями организаций, контролирующих деятельность компании в области ОТ и ПБ. • Контроль работы управляющих компаний, проверка удостоверений отвечающих требованиям ОТ и ПБ. |