Ассистент

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бульвар Рокоссовского

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (13 ноября 1983)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — ноябрь 2017   (1 год 10 месяцев)

Должность

Ассистент руководителя

Компания

Фонд "Московское время"

Обязанности

Делопроизводство; подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора; организация проведения телефонных переговоров; составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; осуществление почтовых отправлений; подготовка заседаний и совещаний; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; регистрация и учет договоров; обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами, обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; организация корпоративных мероприятий (праздников); организация командировок сотрудников. Подготовка документов Фонда "Династия" для передачи в Архив.

Период работы

февраль 2008 — ноябрь 2017   (9 лет 10 месяцев)

Должность

Менеджера по организации и контролю работы персонала Фонда

Компания

Фонд Дмитрия Зимина "Династия"

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора; прием поступающей корреспонденции и перераспределение ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; делопроизводство; подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора; организация проведения телефонных переговоров; составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; осуществление почтовых отправлений; руководство работой курьеров (курьерских служб); подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; регистрация и учет договоров; обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами, обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений; организация корпоративных мероприятий (праздников); организация командировок сотрудников (включая бронирование гостиниц, заказ и приобретение билетов, подготовку документов для получения виз, в том числе работу с приглашениями и т. д.); ведение и учет книжной и сувенирной продукции; курирование личных заявок Основателя Фонда (заявка, договор, транш, отчетность).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Российский Государственный Социальный Университет

Специальность

Социальная работа

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам