Офис-менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Пражская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (25 января 1982)

Опыт работы

Период работы

апрель 2019 — по настоящее время   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Помощник менеджера

Компания

ООО "Дом Обуви Комфорт"

Обязанности

Подготовка и участие в сезонных выставках обуви.

Прием новых образцов, описание и внесение сведений о товаре в 1С, маркировка, биркование, ценники). Описание и внесение номенклатуры в базу. Проведение инвентаризаций.

Прием заказов на сезонную обувь и корректировка имеющихся. Информирование клиентов по остаткам товара на свободном складе. Выставление счетов на оплату, резервирование товара на складе, оформление заявок клиента; подготовка типовых договоров и спецификаций (купли-продажи, поставки), работа с первичными бухгалтерскими документами. Внесение в базу 1С данных по контрагенту. Оформление брака и возвратов.

Период работы

апрель 2018 — май 2019   (1 год 2 месяца)

Должность

Ассистент Ген.Директора

Компания

ООО Технологии Здоровья

Обязанности

Работа с генеральным директором - ведение расписания/календаря, выполнение бизнес поручений, подписание документов.

Организация командировок генерального директора и сотрудников дирекции, в том числе зарубежных. Поддержка порядка в кабинете руководителя, приемной, переговорных.

Прием посетителей, подача чая/кофе для руководителя и гостей. Сопровождение совещаний руководителя, протоколирование. Телефонные переговоры. Информирование и консультирование сотрудников по всем административным вопросам.

Документооборот, в том числе электронный: приказы, договоры.

Поддержание стабильной жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, чай, кофе, печенье).

Учет входящей и исходящей документации. Прием и распределение звонков. Взаимодействие с бухгалтерией клиентских компаний по вопросам своевременности предоставления закрывающих документов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

ГЭИТИ

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

ПК - уверенный пользователь (MS Office (Word, Excel, Internet) 1С-8, специализированные программы).

Английский язык - базовый уровень.

Обо мне

Приветлива, доброжелательна, коммуникабельна, ответственна, легко обучаема, стремлюсь развивать свои знания и профессиональные навыки, умею работать как самостоятельно, так и в команде. Большое желание работать и зарабатывать.

Портфолио