- Ведение делопроизводства компании, в полном объеме - Работа с первичными бухгалтерскими документами, контроль оплаты счетов - Подготовка доверенностей к нотариальному заверению и внутреннему использованию - Подготовка полного комплекта документов для банков, для открытия банковского счета и банковских карточек - Пользователь программы 1С, блок кадры, подготовка приказов на прием, увольнение, отпуска, командировки, составление графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени (суммированный учет рабочего времени, вахтовый метод), расчет сверхурочных часов, оформление приказ на переработку - Контроль над своевременным рассмотрением и подачей документов структурными подразделениями и физическими лицами, проверка и качественное редактирование проектов документов, подписываемых генеральным директором - Управление всеми административными обязанностями по поддержке московского офиса, других подразделений и их сотрудников - Прием и диспетчеризация телефонных звонков (через офисную АТС) - Организация встреч с клиентами, телефонных переговоров, организация конференц коллов. - Организация деловых поездок по России и за границу, визовая поддержка. Организация деловых поездок сотрудников ITT и других компаний по России и СНГ - Обеспечение приобретения офисного оборудования, материально-техническое обеспечение и техническое обслуживание офиса - Сотрудничество с медицинскими страховыми компаниями и отслеживание информации по регистрации и продлению страховок для сотрудников и их семей - Ведение личных дел сотрудников, включая информацию о сотрудниках, документооборот по аренде жилья и прокату автомобилей, медицинское страхование - Заказ визиток, каталогов, сувениров, пропусков. Отправка DHL и Пони-экспресс-почтой и т. д. - Ведение журналов регистрации приказов по основной деятельности и личному составу, регистрация входящей и исходящей документации - Организация командировок генерального директора и сотрудников компании - Контроль счетов за мобильную связь (Мегафон, MTC). |