- Осуществляла работу по приему от зарегистрированных лиц документов, являющихся основаниями для внесения записей в реестры акционеров и запросов о предоставлении информации из реестров акционеров. - Проводила экспертизу поступающих документов на предмет соответствия их состава и оформления требованиям действующего законодательства, регулирующего осуществление профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг. - Устанавливала личность лица, предоставляющего документы, и осуществляла проверку его полномочий. - Осуществляла проверку полномочий лиц, подписавших предоставленные документы, и сверку их подписи с имеющимся образцом, либо проверка наличие и правильность нотариального, либо приравненного к нему, заверения подписи. - Проверяла соответствие информации, содержащейся в полученных документах, информации в системе ведения реестра. - Выставляла счета на оплату услуг компании, по данным, предоставляемым бухгалтерией, контролировала оплату счетов и формировала счета-фактуры по результатам оказания услуг. - Согласно запросам зарегистрированным лиц формировала документы, содержащие информацию из реестра акционеров и передавала (направляла) их зарегистрированным лицам, либо их уполномоченным представителям. - Передавала документы, являющиеся основанием для внесения в реестр акционеров записей счетов и обременении ценных бумаг обязательствами на исполнение в бэк-офис. - Передавала в отдел документарной информации (архив) Административного Управления компании документы, являющиеся основаниями для предоставления информации из реестра акционеров. - Вела служебную переписку с зарегистрированными лицами, уполномоченными органами. - Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации, в том числе конфиденциальной. - Осуществляла работу по приему документов от экспертов фронт-офиса операционного отдела, являющихся основаниями для внесения записей в реестры акционеров. - Согласно запросам зарегистрированных лиц, обратившихся по почте, формировала документы, содержащие информацию из реестра акционеров, и направляла их зарегистрированным лицам. - Выполняла отдельные служебные поручения руководства. |