1. Ежедневное оформление и выдача путевых листов водителям, ведение и контроль за записями в реестре регистрации и выдачи путевых листов; 2. Оформление путевых листов на служебный транспорт в командировку согласно приказу генерального директора; 3. Распределение автомашин согласно приказа о введении диспетчерской службы, ведение и контроль за записями в журнале заказа а/транспорта для служебных поездок; 4. Ведение табеля на сотрудников отдела, учет рабочего времени, оформление производственных заданий на водителей; 5. Контроль за движением служебного транспорта с использованием системы мониторинга Глонасс, ведение и корректировка списка sim-карт бортовых контроллеров, подача и оформление заявок по техническим работам системы мониторинга; 6. Еженедельное составление отчетов на основании маршрутных планов подразделений по выявлению отклонений, составление отчетов Глонасс, Ликард по командировке служебного транспорта; 7. Ежемесячное составление отчета руководителям по выезду служебного транспорта на основе данных системы мониторинга Глонасс: 8. Получение, оформление и выдача топливных карт, ведение делопроизводства отдела (включая обработку путевых листов для составления отчета по ГСМ), переписка со сторонними организациями; 9. Оформление прохождения стажировки водительского персонала на служебный транспорт, контроль за проведением инструктажа; 10.Осуществление документооборота на уровне политики в области системы менеджмента и качества отдела; |