Имя | Марина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Волжская |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 23 года 6 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 62 года (14 мая 1962) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2020 — по настоящее время (4 года 7 месяцев) |
Должность | Секретарь - делопроизводитель |
Компания | ООО "МЕКОНА" |
Обязанности | Ведение делопроизводства компании в полном объеме. Бумажный документооборот. Подготовка проектов приказов, писем. Отправка писем по почте Россия. Административно - хозяйственная работа (заказ канцелярских товаров, воды).Прием распределение телефонных звонков.. Выполнение поручений руководства. |
|
Период работы | ноябрь 2018 — апрель 2020 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Ведущий документовед |
Компания | ФКУ "Пробирная палата России" |
Обязанности | Ведение делопроизводства компании в полном объеме с использованием программы ЭДО 1С: Документооборот - Составление и ведение реестров - Контроль исполнения поручений - Подготовка шаблонов документов. - Ведение архива, составление описей, актов. - Подготовка номенклатуры дел |
|
Период работы | март 2018 — июнь 2018 (4 месяца) |
Должность | Главный экономист |
Компания | Абсолют банк |
Обязанности | Работа со страховыми компаниями в отделе сопровождения партнерских продуктов . - Ведение реестров - Расчет возврата страховой премии клиентам - Согласование со страховыми компаниями сумм возвратов страховых премий |
|
Период работы | июль 2012 — декабрь 2017 (5 лет 6 месяцев) |
Должность | Главный специалист по работе с VIP-клиентами страховой компании |
Компания | АО "СОГАЗ" |
Обязанности | - Ведение электронного делопроизводства департамента компании в полном объеме с использованием программы ОРД "Документум"; - Организация и обеспечение ведения документооборота департамента компании в бумажном виде; - Обеспечение процесса согласования внутренних документов компании в электронном виде между структурными подразделениями, в том числе, согласование проектов приказов председателя правления, зампредседателя правления, руководства дирекций и других подразделений компаний, проектов исходящих документов, проектов служебных записок и др.; - Контроль исполнения поручений руководства компании и руководителей ее внутренних подразделений; - Ведение базы VIP-клиентов компании в программе Oracle Siebel CRM, включая создание и ведение карточек клиентов, внесение и актуализацию клиентской информации; - Подготовка предварительных аналитических отчетов об истории взаимоотношений с VIP-клиентами компаний для руководства департаментов, а также правления страховой компании; - Работа в программе "1С: Управление страховой компанией", предоставление с использованием программы информации о заключенных договорах, информации для определения доходности/убыточности работы с клиентами по запросам специалистов компании; - Разработка номенклатуры дел внутренних подразделений компании, подготовка документов для архивного хранения дел, ведение архива, подготовка актов передачи дел в архив на хранение или уничтожение документов. |
|
Период работы | март 2005 — июль 2012 (7 лет 5 месяцев) |
Должность | Секретарь директора по страхованию предприятий Газоэнергетической отрасли |
Компания | АО "СОГАЗ" |
Обязанности | - Полная административная и информационная поддержка руководителя (организация совещаний, переговоров, встреч руководителя, семинаров, прием гостей, travel - поддержка, подготовка авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам); - Ведение протокола совещаний; - Прием и распределение телефонных звонков; - Взаимодействие со структурными подразделениями; - Ведение делопроизводства Дирекции в полном объеме; - Электронный документооборот - ОРД "Документум" (подготовка проектов приказов и распоряжений, согласование, подписание, регистрация, учет, ознакомление сотрудников, контроль исполнения поручений, ведение архива); - Подготовка актов для передачи на хранение в архив Общества или уничтожение документов; - Помощь в организации служебных командировок сотрудникам и составлению авансового отчета по ним; - Выполнение поручений руководства; - Административно-хозяйственные вопросы Дирекции. |
|
Период работы | август 2004 — март 2005 (8 месяцев) |
Должность | Специалист отдела по управлению недвижимостью |
Компания | ОАО "Фирма" Центроэнергомонтаж" |
Обязанности | - Заключение договоров аренды, субаренды - Ведение электронных баз данных - Ведение делопроизводства - Подготовка проектов писем, договоров - Согласование документов с руководством - Ведение протокола совещания - Формирование архива отдела - Учет и контроль за исполнением договорных обязательств - Поиск помещений для аренды офисов - Ведение реестра договоров |
|
Период работы | декабрь 2003 — август 2004 (9 месяцев) |
Должность | Секретарь - референт Финансового директора |
Компания | Корпорация "ИНКОМ - Недвижимость" |
Обязанности | - Документооборот финансового департамента - Оформление и согласование договоров - Составление и ведение реестра договоров - Контроль и координация работы секретарей, курьеров - Подготовка и протоколирование совещаний - Организация встреч - Планирование рабочего дня руководителя - Контроль за распределением - прохождением входящей и исходящей документации. - Передача дел на хранение в архив организации - Координирующая работа между департаментами Корпорации - Мини - АТС - Административно-хозяйственные вопросы ФД - Обеспечение жизнедеятельности офиса |
|
Период работы | июнь 2002 — декабрь 2003 (1 год 7 месяцев) |
Должность | Специалист - Научно исследовательского методического центра охраны наследия |
Компания | ГУОП - Главное управление охраны памятников г. Москвы |
Обязанности | - Составление описей документов в архиве - Регистрация поступивших обследований по объектам недвижимости г. Москвы - Ведение базы данных |
|
Период работы | май 2001 — март 2002 (11 месяцев) |
Должность | Специалист управления делами |
Компания | ООО "Сибинтек" |
Обязанности | - Входящая, исходящая документация - Мини - АТС - Заказ пропусков - Работа на reception |
|
Период работы | октябрь 1998 — август 2000 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Инженер |
Компания | УМТиХо ГУВД г. Москвы |
Обязанности | - Выполнение обязанностей секретаря директора - Организация встреч руководства - Подготовка сводок, отчетов в программе Microsoft Access - Ведение баз данных |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2003 год |
Учебное заведение | Историко-архивный институт Российского государственного гуманитарного университета |
Специальность | Специалист по документационному обеспечению управления -архивист |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Русский (Разговорный) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 1С: Документооборот. Автоматизация учета документов (редакция 2.1) |
Навыки и умения | Oracle Siebel CRM, Lotus Notes Программы по электронному документооброту, в т.ч. программы ОРД "Документум" "делопроизводство ЭДО" и др. "1С: Управление страховой компанией", 1С: Документооборот, Microsoft Excel, Microsoft Word Мини - АТС |