Администратор

Резюме 3405421   ·   4 января 2018, 01:07

Имя

Альфия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Бульвар Рокоссовского

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (14 октября 1980)


Опыт работы


Период работы

март 2010 — март 2015   (5 лет 1 месяц)

Должность

Координатор пресейловых работ

Компания

ЗАО "Инфосистемы Джет"

Обязанности

1. Обработка заявок на подготовку технико-коммерческих предложений в автоматизированной системе; выдача заданий IT специалистам, осуществление первичного анализа (на основании имеющихся регламентирующих документов) характера работ, согласование с заказчиком сроков выполнения.

2. Организация работ; контроль сроков и качества исполнения работ; эскалация проблем в случае неудовлетворительных результатов.

3. Составление отчетов о ходе исполнения задач и по завершению работ; участие в планерках, протоколирование совещаний.


Период работы

май 2009 — октябрь 2009   (6 месяцев)

Должность

Секретарь (Помощник Управляющего)

Компания

ЗАО "ПНГидравлика"

Обязанности

1. Деловая переписка на английском языке с поставщиками; переводы технической документации, каталогов.

2. Делопроизводство; составление писем, запросов, досудебных претензий, приказов, распоряжений по поручению руководителя; сбор и регистрация документов для бухгалтерии.

3. Работа в 1С8: оформление счетов, доверенностей, внесение цен в номенклатуру, внесение информации о контрагентах, контроль по учету отгрузок и поступлению денежных средств.

4. Учет канцтоваров, спецодежды; контроль ведения журналов механика-водителя и журнала по контролю рабочего времени сотрудников; решение административно-хозяйственных вопросов.

5. Организация командировок: оформление служебных заданий, командировочных удостоверений, приказов о направлении работника в командировку; оформление виз для сотрудников компании, бронирование гостиниц в России и за рубежом.


Период работы

апрель 2008 — май 2009   (1 год 2 месяца)

Должность

Технический секретарь (Координатор отдела сервисной службы)

Компания

ООО "Вебер Комеханикс"

Обязанности

1. Деловая переписка на английском языке с поставщиками; переводы технической документации, каталогов, контрактов.

2. Ведение плана работ сервисной службы; составление ежемесячного отчета по работе сервис-службы; подготовка плана работ на следующий месяц; расчет стоимости пусконаладочных, ремонтных работ; оформление и контроль за выполнением договоров.

3. Заказ запчастей; проверка, контроль оплаты и отгрузки расходных материалов и запчастей.

4. Внесение информации в 1С, составление авансовых отчетов, заявок на расходование средств; выставление счетов клиентам за выполненные работы; отслеживание оплаты счетов.

5. Заказ ж/д и авиа билетов, оформление виз для сотрудников компании и иностранных специалистов, бронирование гостиниц, аренда квартир.


Период работы

март 2006 — апрель 2008   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя - менеджер

Компания

ООО "КОМАИР"

Обязанности

1. Планирование и организация рабочего дня руководителя; организация встреч с заказчиками; контроль за исполнением поручений руководителя; выполнение поручений личного характера.

2. Деловая переписка на англ.языке, ассистирование на переговорах; переводы технической документации; каталогов, контрактов; решение административных вопросов.

3. Работа с заказчиками; контроль оплаты и отгрузки оборудования; организация выполнения технического обслуживания оборудования; подготовка документов для сертификации оборудования, взаимодействие с сертифицирующими органами.

4. Организация и участие в выставках; подготовка коммерческих предложений; контроль договоров.

5. Сопровождение сделок по покупке недвижимости для компании с целью аренды, подготовка правоустанавливающих документов для нотариального заверения; взаимодействие с юридическими компаниями;

6. Ведение первичной бухгалтерии, сопровождение открытия счетов и постановки организации на учет в налоговом органе.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Челябинский государственный педагогический университет

Специальность

Переводчик английского языка и менеджер


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2004 - ЦПА "Новая Специальность", Референт инофирмы


Кровельщик по мягким кровлям из штучных материалов 5-го разряда

от 100 000 руб.

Москва

Секретарь

от 40 000 руб.

Москва

Любая

от 20 000 руб.

Москва

Юрист/ помощник юриста

от 40 000 руб.

Москва

Рабочий на сортировку пластикового мусора

от 30 000 руб.

Москва

Продавец-консультант

от 15 000 руб.

Москва

Актер (начинающий)

от 35 000 руб.

Москва

Оператор кол-центра

от 20 000 руб.

Москва

Медицинский работник

от 30 000 руб.

Москва

Администратор гостиницы/специалист АХО/Завхоз

договорная

Москва