Администратор

Резюме 3405421   ·   4 января 2018, 01:07

Имя

Альфия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Бульвар Рокоссовского

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (14 октября 1980)


Опыт работы


Период работы

март 2010 — март 2015   (5 лет 1 месяц)

Должность

Координатор пресейловых работ

Компания

ЗАО "Инфосистемы Джет"

Обязанности

1. Обработка заявок на подготовку технико-коммерческих предложений в автоматизированной системе; выдача заданий IT специалистам, осуществление первичного анализа (на основании имеющихся регламентирующих документов) характера работ, согласование с заказчиком сроков выполнения.

2. Организация работ; контроль сроков и качества исполнения работ; эскалация проблем в случае неудовлетворительных результатов.

3. Составление отчетов о ходе исполнения задач и по завершению работ; участие в планерках, протоколирование совещаний.


Период работы

май 2009 — октябрь 2009   (6 месяцев)

Должность

Секретарь (Помощник Управляющего)

Компания

ЗАО "ПНГидравлика"

Обязанности

1. Деловая переписка на английском языке с поставщиками; переводы технической документации, каталогов.

2. Делопроизводство; составление писем, запросов, досудебных претензий, приказов, распоряжений по поручению руководителя; сбор и регистрация документов для бухгалтерии.

3. Работа в 1С8: оформление счетов, доверенностей, внесение цен в номенклатуру, внесение информации о контрагентах, контроль по учету отгрузок и поступлению денежных средств.

4. Учет канцтоваров, спецодежды; контроль ведения журналов механика-водителя и журнала по контролю рабочего времени сотрудников; решение административно-хозяйственных вопросов.

5. Организация командировок: оформление служебных заданий, командировочных удостоверений, приказов о направлении работника в командировку; оформление виз для сотрудников компании, бронирование гостиниц в России и за рубежом.


Период работы

апрель 2008 — май 2009   (1 год 2 месяца)

Должность

Технический секретарь (Координатор отдела сервисной службы)

Компания

ООО "Вебер Комеханикс"

Обязанности

1. Деловая переписка на английском языке с поставщиками; переводы технической документации, каталогов, контрактов.

2. Ведение плана работ сервисной службы; составление ежемесячного отчета по работе сервис-службы; подготовка плана работ на следующий месяц; расчет стоимости пусконаладочных, ремонтных работ; оформление и контроль за выполнением договоров.

3. Заказ запчастей; проверка, контроль оплаты и отгрузки расходных материалов и запчастей.

4. Внесение информации в 1С, составление авансовых отчетов, заявок на расходование средств; выставление счетов клиентам за выполненные работы; отслеживание оплаты счетов.

5. Заказ ж/д и авиа билетов, оформление виз для сотрудников компании и иностранных специалистов, бронирование гостиниц, аренда квартир.


Период работы

март 2006 — апрель 2008   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя - менеджер

Компания

ООО "КОМАИР"

Обязанности

1. Планирование и организация рабочего дня руководителя; организация встреч с заказчиками; контроль за исполнением поручений руководителя; выполнение поручений личного характера.

2. Деловая переписка на англ.языке, ассистирование на переговорах; переводы технической документации; каталогов, контрактов; решение административных вопросов.

3. Работа с заказчиками; контроль оплаты и отгрузки оборудования; организация выполнения технического обслуживания оборудования; подготовка документов для сертификации оборудования, взаимодействие с сертифицирующими органами.

4. Организация и участие в выставках; подготовка коммерческих предложений; контроль договоров.

5. Сопровождение сделок по покупке недвижимости для компании с целью аренды, подготовка правоустанавливающих документов для нотариального заверения; взаимодействие с юридическими компаниями;

6. Ведение первичной бухгалтерии, сопровождение открытия счетов и постановки организации на учет в налоговом органе.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Челябинский государственный педагогический университет

Специальность

Переводчик английского языка и менеджер


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2004 - ЦПА "Новая Специальность", Референт инофирмы


Менеджер/оператор

от 40 000 руб.

Москва

Менеджер по продажам

от 40 000 руб.

Москва

Упаковщица

договорная

Москва

Менеджер по персоналу

от 40 000 руб.

Москва

Инженер по эксплуатации

от 50 000 руб.

Москва

Документовед

договорная

Москва

Оператор

договорная

Москва

Разнорабочий

договорная

Москва

Заместитель управляющего магазина

от 80 500 руб.

Москва

Воспитатель

от 500 000 руб.

Москва