Помощник руководителя, специалист отдела кадров, канцелярии, ахо, работник архива

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новогиреево

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (29 ноября 1980)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — по настоящее время   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Специалист отдела кадрового обеспечения управления по работе с персоналом

Компания

Московские высоковольтные сети-филиал ПАО "МОЭСК"

Обязанности

Работа с персоналом филиала.

Взаимодействие со всеми отделами организации, бухгалтерией.

Кадровый учет. Ведение полного кадрового делопроизводства

Оформление кадровых документов (приказов, справок, т.д.)

Оформление дел по личному составу

Выполнение задач отдела

Ведение кадровой и статистической отчетности

Ведение Кадрового архива организации

1 С ЗУП 8.3, 1 С ЗУП 8.2, SAP, Word, Excel, Outlooк, CorelDraw

Период работы

июнь 2017 — январь 2018   (8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "Техническая инспекция ЕЭС"

Обязанности

Организационная поддержка руководителя.

Планирование рабочего дня руководителя.

Организация и координация деловых поездок.

Организация командировок: бронирование и заказ билетов, подготовка необходимой документации (приказов и служебных записок).

Подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров, поддержание порядка в течение рабочего дня в приемной и кабинете руководителя.

Встреча/прием посетителей.

Ведение документооборота.

Взаимодействие с департаментами, приемными, другими организациями РФ.

Контроль исполнения распоряжений руководителя.

Прием‚ обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции.

Поддержание и ведение списка контактов.

Организация жизнедеятельности приемной руководителя.

Координация работы персонального водителя руководителя.

Обеспечение необходимыми справочными и информационными материалами.

Организация и проведение телефонных переговоров; запись нужной информации в отсутствие руководителя и своевременное донесение до руководителя.

Работа с орг. техникой.

Прием и распределение тел. звонков.

Работа с внутренней документацией, регистрация служебных записок, факсограмм.

Оформление заявок на средства оргтехники, канцтоваров.

Заказ пропусков для прохода в здание посетителей.

Выполнение поручений руководителя.

Поиск необходимой информации.

Составление авансовых отчетов.

Предоставление отчетности в бухгалтерию.

Заказ обедов для руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Краснодарский государственный институт культуры и искусств

Специальность

Дизайнер

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание ПК:1 С ЗУП 8.3, SAP, Word‚ Outlook‚ Internet, Corel Draw, Photoshop, ВИС (ведомственная информационная система обеспечения деятельности центрального аппарата Минэнерго России).

Умение работать с оргтехникой, служебная переписка, планирование графика рабочего дня руководителя, организация совещаний, подготовка‚ организация и координация деловых поездок‚ встреч; организация командировок (подготовка всей документации‚ бронирование и заказ билетов); обеспечение жизнедеятельности приемной; координация работы водителей и т.д.

Обо мне

О себе: всегда нахожу взаимопонимание с руководством‚ коллегами; обладаю высоким уровнем исполнительской дисциплины и самоорганизации, грамотной речью. Легко нахожу контакт с новыми людьми. Обладаю умением построить бесконфликтные деловые и человеческие отношения в коллективе. Ответственна‚ дипломатична, усидчива, аккуратна. К любому делу подхожу добросовестно и серьезно. Проявляю осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах. Высокая способность к обучению. Не имею вредных привычек (не курю).