Обязанности | Органиазация приема, проверки оформления первичных бухгалтерских документов от структурных подразделений управления. Ввод их в систему управления предприятием "Галактика ERP" и передача финансовой организации предприятию системы АК "Транснефть", согласно регламентным срокам. |
Обязанности | Организация делопроиводства и документооборота на предприятии, посредством СЭД. Обработка входящей, исходящей корреспонденции. Подготовка документов на подпись руководителям управления. Доведение документации до исполнеителей. Согласование, регистрация, рассылка директивной документации. Контроль исполнения документации и поручений руководства ОАО и управления. Учет, контроль за обращением, хранение документов ограниченного доступа. Разработка и ввод регламентов, касающихся работы службы. Ведение архива управления (прием обработанных дел, контроль за сроками сдачи дел, систематизация, выдача дел по запросу структурных подразделений, контроль за состоянием дел и помещения архива). Составление, согласование сводной номенклатуры дел управления. Согласование документов разработанных в управлении. Консультация и контроль работы структурных подразделений в части делопроизводства. Ведение некоторых затратных статей бюджета (почтово-телеграфные расходы, подписка на периодику, переплетные работы и др.): планирование, корректировка, исполнение бюджета. Оформление, согласование, исполнение договоров по статьям бюджета. |