Помощник руководителя

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Партизанская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (3 июня 1983)

Опыт работы

Период работы

июль 2013 — октябрь 2017   (4 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ТК Ресурс" Москва Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование

Обязанности

Помощник руководителя (Собственника бизнеса)

Обеспечение ведения календаря руководителя в программе Outlook, планирование бизнес графика непосредственного руководителя в программе Мегаплан.

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;

Составление приказов и распоряжений, писем, и других документов;

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников);

Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

организация корпоративов, праздников, дней рождений, выбор и покупка подарков Топ коллегам и Бизнес партнерам руководителя,

TRAVEL SUPPORT президента компании и членов его семьи.

Взаимодействие с государственными и коммерческими структурами

ПРЯМОЕ ПОДЧИНЕНИЕ НЕПОСРЕДСТВЕННОМУ РУКОВОДИТЕЛЮ.

(г. Москва, Ореховый бульвар, 14) (Орехово) м. Домодедовская

Период работы

май 2012 — июль 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник Вице-президента по финансам

Компания

ООО "ТВОЕ"

Обязанности

Помощник Вице-президента по финансам и информационным технологиям

Обеспечение ведения календаря Вице - президента по финансам, назначение встреч ‚ лично или через уполномоченных лиц; осуществление подготовки отчетов‚ приказов‚ писем. Контроль организации и согласования документов департамента; контроль исполнения работниками поручений, исходящих от руководителя; организация и контроль работы курьеров ;тендерные работы; организация и проведение корпоративных мероприятий; осуществление ведения счетов от контрагентов; подготовка персональных авансовых отчетов Вице-президента по финансам, формирование заявок на расходование денежных средств, заведение счетов на оплату в программе 1 С УКФ 8.2 . Согласование договоров в системе электронного документооборота ЕВФРАТ, 1 "С" Документооборот.

Организация совещаний и их протоколирование; контроль должного уровня готовности переговорных комнат для заседаний. Travel suppot. Обработка инвентаризационных документов, тендерной документации.

Прямое подчинение Вице-президенту по финансам.

г. Москва, м. Марьина роща, ул. Сущевский вал, 47 (ТК РФ)

(Причина увольнения -переезд офиса м. Речной вокзал, м. Сходненская)

Период работы

август 2006 — декабрь 2011   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "КТФ"

Обязанности

Компания: ООО "КТФ"

С 8/2006г. по н.в - Помощник Первого лица компании (Загородная недвижимость) (Объекты недвижимости: Ивановская область - категория -земли сельхозяйственного назначения; Московская область - коммерческая недвижимость (средний ценовой сегмент).

Планирование рабочего дня руководителя, подготовка встреч, подготовка аналитических отчетов, протокол рабочих совещаний, прием и обработка входящей информации, ведение кадрового документооборота, ведение первичной бухгалтерии (выставление счетов арендаторам, сдача объектов в аренду, перепродажа).

г. Москва, Ул. Большая Серпуховская, 44

Период работы

август 2005 — август 2006   (1 год 1 месяц)

Должность

Инженер экономист

Компания

ЗАО "Молния М"

Обязанности

ЗАО "МОЛНИЯ -М" (Управляющая компания инвестиционно - строительного холдинга)

Объекты строительства: г. Щелково, г. Балашиха, г. Электросталь, г. Серпухов, Никольско-Архангельское (катеджный поселок).

Должность: Инженер-экономист

Ведения участка "Материалы" бухгалтерского учета, участка "ГСМ", Банк (подготовка платежный поручений, выставление счетов).

Юридический адрес: г. Москва, Площадь Славы

Фактический адрес: г. Балашиха, ул. 9 линия

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский государственный институт стали и сплавов

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Негосударственное образовательное учреждение "НОВЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ" В ЛИЦЕ УЧРЕДИТЕЛЯ Казанцева С.А. - лингвистика (английский)

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

ПК- продвинутый пользователь, (Отличное знание программ "1С", 1 С 7.7., 8.2 УКФ, Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel - баз. навыки, Internet Explorer, Outlook Express, Мегаплан, ЕВФРАТ (система электронного документооборота), 1 "С" Документооборот.

Аналитический склад ума, нацеленность на результат, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность и высокий уровень ответственности, умение расставлять приоритеты, презентабельность, грамотная речь, хорошая дикция, без вредных привычек, наличие водительских прав категории "В" (стаж вождения с 2007 г)., наличие загран. паспорта., готовность к редким командировкам.

Увлечения: YOGA, PILATES, STRETCHING, ПЛАВАНИЕ, КОННЫЙ СПОРТ, ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ (АНГЛИЙСКИЙ), ВЫШИВКА КРЕСТИКОМ,

Достижение должности помощника руководителя и есть свидетельство успешного карьерного роста: от секретаря небольшой фирмы (ресепшиониста) до персонального ассистента руководителя мегакорпорации.. В настоящий период развития экономики эта профессия является достаточно престижной, высокооплачиваемой и весьма интересной и перспективной, особенно с точки зрения возможностей неограниченного совершенствования индивидуальных качеств и талантов.