Специалист отдела кадров

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Планерная

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

33 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (13 декабря 1969)

Опыт работы

Период работы

январь 2022 — апрель 2022   (4 месяца)

Должность

Специалист по кадровому делопроизводству

Компания

ООО "Келли Сервисез Си-Ай-Эс"

Обязанности

Работа в 1С ЗУП 8.3 и HR Link (электронный кадровый документооборот).

Участие в проекте по трансформации в крупнейшей в РФ IT-компании и ведущего банка РФ (входящего в ТОП-З):

оформление увольнения и приема более 5000 человек (в т.ч. дистанционная работа, комбинированный график, плавающее начало и окончание рабочего дня, работа в разных часовых поясах, СН и РК, ненормированный рабочий день, неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, установление ежемесячных надбавок и компенсаций, оформление единоразовых выплат при трудоустройстве).

Проведение первичного приема (очно и дистанционно) в группу компаний (несколько юридических лиц): оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам (при согласованных единоразовых выплатах), карточки Т-2, приказов на прием, согласий на обработку персональных данных, обязательств о неразглашении коммерческой тайны и персональных данных, расчет трудового стажа, оформление трудовых книжек (в т.ч. электронных), внесение персональный данных в 1С ЗУП 8.3 и HR Link, выпуск электронной цифровой подписи.

Работа со штатным расписанием.

Период работы

август 2021 — октябрь 2021   (3 месяца)

Должность

Специалист по кадрам

Компания

ГКУ ЦССВ

Обязанности

Временная работа по восстановлению кадрового учета:

- актуализация и заполнение учетных данных работников (численность 250+) в 1С ЗУП КОРП;

- проверка и корректировка отчетности по СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ за 2020-2021гг.

Период работы

декабрь 2020 — август 2021   (9 месяцев)

Должность

ГБУ ТЦСО

Компания

Специалист по кадрам

Обязанности

- оформление приема, перевода, совмещения, увольнения работников (численность работников - 300+);

- оформление при приеме и переводе надбавок, компенсационных выплат, льгот;

- ведение, учет и хранение трудовых книжек, перевод 80% работников на ведение трудовых книжек в электронном виде, подсчет трудового стажа;

- оформление и выдача справок и копий документов по запросам работников;

- оформление трудовых договоров (в т.ч. срочных трудовых договоров, совместительства, неполного рабочего времени), дополнительных соглашений к трудовым договорам, перевод работников на удаленный формат работы;

- оформление и ведение личных карточек Т-2;

- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

- оформление должностных инструкций согласно профстандартам;

- оформление приказов на отпуск (ежегодный, дополнительный, учебный, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком). Формирование и контроль соблюдения графика отпусков;

- заполнение листков нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам;

- оформление работы в выходной день, отгулов, дополнительных дней отдыха по донорству;

- оформление документов по обучению работников;

- оформление простоя, отстранения от работы;

- оформление командировок;

- оформление документов по награждениям и поощрениям;

- оформление дисциплинарных взысканий;

- ведение воинского учета;

- ведение кадровых журналов;

- формирование и сдача кадровой отчетности, в т, ч. СЗВ-ТД (1С: ЗУП КОРП; "СБИС");

- ведение табелей учета рабочего времени;

- работа в 1С: ЗУП КОРП, АИС "Кадры отрасли", Google таблицы;

- работа с МОСЭДО;

- штатное расписание, штатная расстановка;

- участие в разработке ЛНА (положения, регламенты, инструкции);

- подготовка документов при проведении проверок контролирующими органами;

- осуществление внутреннего аудита кадровых документов;

- архивация документов;

- консультации руководителей, работников по трудовому законодательству;

- участие в подборе персонала;

- выдача направлений на предварительный медицинский осмотр;

- ведение СОУТ в 1С;

- ответы на запросы, письма, поручения;

- выполнение дополнительных поручений руководства

Период работы

февраль 2019 — декабрь 2020   (1 год 11 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам

Компания

ГБПОУ Медицинский колледж № 6

Обязанности

- прием и регистрация заявлений от сотрудников;

- оформление приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений, распоряжений, служебных записок по учету и движению кадров;

- оформление доплат и компенсационных выплат работникам;

- ведение учета трудовых книжек, личных карточек Т-2; формирование и ведение личных дел;

- ведение штатной расстановки по подразделению;

- ознакомление сотрудников под роспись с организационно-распорядительными документами;

- подготовка ежегодной тарификации согласно учебных планов;

- выдача справок, копий документов сотрудникам;

- консультирование работников и руководство по кадровым вопросам;

- формирование и сдача установленной отчетности (ежедневной, еженедельной, ежемесячной, ежегодной) по кадрам;

- формирование и сдача отчетности по запросам вышестоящей организации;

- работа в 1С: "Зарплата и кадры государственного учреждения" 3.0 (УАИС Бюджетный учет) по администрированию процессов и документообороту по учету и движению кадров;

- учет рабочего времени и невыходов на работу по различным основаниям (отпуска, болезни, отгулы, командировки), формирование и сдача в бухгалтерию табелей учета рабочего времени по административным и педагогическим работникам;

- ведение документации по обучению административных и педагогических работников (обучение, профпереподготовка, повышение квалификации);

- ведение документации по аттестации административных и педагогических работников;

- подготовка характеристик и представлений на административных и педагогических работников для прохождения аттестации;

- подготовка характеристик и представлений на административных и педагогических работников для награждения;

- ответы на письма и запросы по работникам;

- ведение воинского учета по работникам подразделения;

- передача в архив документации по кадрам;

- подбор персонала на открытые вакансии, отбор резюме подходящих кандидатов, обновление вакансий на сайтах;

- ведение студенческого отдела кадров (оформление организационно-распорядительных документов по зачислению, переводам, академотпускам, отчислениям; ведение личных дел обучающихся; выдача документов об окончании обучения; оформление и выдача справок; выдача и заверение копий документов; ведение архива);

- ведение воинского учета по обучающимся;

- ответы на письма и запросы по обучающимся;

- оформление, учет и хранение организационно-распорядительных документов по подразделению.

Работа в период с апреля по октябрь 2020г. в кадровом центре Департамента здравоохранения города Москвы по подбору медицинского персонала из всех регионов России для перепрофилированных медицинских организаций (отбор кандидатов, проверка документов и квалификации, согласование даты приезда и т.п.). Награждена Благодарностью Департамента здравоохранения города Москвы "За высокий профессионализм и самоотверженность, проявленные в борьбе с новой коронавирусной инфекцией в городе Москве"

Период работы

июль 2018 — декабрь 2018   (6 месяцев)

Должность

Специалист отдела кадров

Компания

Розничная торговая сеть

Обязанности

- Подбор линейного и офисного персонала: проведение первичных телефонных интервью, организация собеседований с руководителями подразделений и генеральным директором;

- Организация и контроль стажировки согласованных кандидатов;

- Контроль выхода на работу согласованного кандидата;

- Контроль прохождения испытательного срока;

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (более 300 сотрудников, 2 юр.лица+2 ИП, 13 магазинов, склад, офис, 15 школ):

- Прием, переводы, увольнения сотрудников (в т.ч. 45% - иностранные безвизовые работники);

- Ведение учета трудовых книжек, личных карточек Т-2; формирование личных дел;

- Контроль соблюдения графика отпусков, оформление приказов по отпускам;

- Учет рабочего времени (в т.ч. СУРВ) и невыходов на работу по различным основаниям (отпуска, болезни и т.д.), формирование табеля учета рабочего времени;

- Больничные листы;

- Ознакомление работников под роспись с организационно-распорядительными документами и ЛНА;

- Оформление и выдача работникам справок и копий документов;

- Разработка, внедрение, внесение изменений в ЛНА (ШР, ПВТР, положения, регламенты, инструкции);

- Консультирование руководства и сотрудников по вопросам трудового законодательства.

Период работы

июнь 2017 — июль 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Мелкооптовая торговля (продукты питания)

Обязанности

Прием, обработка, оформление клиентских заявок, оформление первичной документации по оприходованию и отгрузке товара, ведение складского учета, отражение складских операций в программе 1С, контроль остатков товаров, проведение инвентаризаций, проведение перемещений и списаний, установка цен номенклатуры, проведение переоценок, ведение справочников номенклатуры, поставщиков и покупателей.

Период работы

январь 2017 — июнь 2017   (6 месяцев)

Должность

Оператор 1С

Компания

АО "АПК "Дубинино"

Обязанности

Подготовка комплекта товаросопроводительных документов на доставку и самовывоз (ТОРГ-12, счета-фактуры, ТТН, ТН, доверенности), прием заявок от клиентов, формирование заказов в базе 1С, ведение реестра отгрузок, контроль отгрузок, контроль возврата документов и правильности их заполнения, подготовка товаросопроводительных документов к архивированию и передача их в бухгалтерию.

Период работы

октябрь 2016 — декабрь 2016   (3 месяца)

Должность

Диспетчер транспортной службы

Компания

АО "СОФОС"

Обязанности

Подготовка пакета документов для водителей (путевые, маршрутные листы, доверенности), распределение автотранспорта по поставкам и снабжению, инструктаж водителей по заданию на линии, координация работы водителей на линии, оперативное решение проблемных вопросов (задержки доставки, недогруз, ошибки водителей и т.п.), взаимодействие с подразделениями по вопросам, касающихся отгрузок и доставки со складом, отделами продаж и снабжения, составление отчетности по работе транспортного отдела, мониторинг работы автотранспорта.

Период работы

октябрь 2015 — июнь 2016   (9 месяцев)

Должность

Бухгалтер по первичному учету

Компания

ООО "Техгазснаб"

Обязанности

Обработка входящей и исходящей первичной бухгалтерской документации и ведение документооборота, формирование в учетной программе документов по поступлению и отгрузке товаров, услуг (счета, УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, ТТН, ТН, актов); контроль за правильностью оформления и сроками предоставления первичных документов; контроль взаиморасчетов с контрагентами, проведение сверок с контрагентами; ведение складского учета: контроль остатков товаров и материалов, проведение инвентаризаций, проведение перемещений и списаний; проверка наличия и корректности ценников в торговом зале; установка цен номенклатуры, проведение переоценок; ведение кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами; прием заявок от клиентов; составление договоров, ведение и контроль реестра договоров; сканирование и архивирование документов, ведение отчетности по подразделению.

Период работы

март 2015 — август 2015   (6 месяцев)

Должность

Оператор 1С

Компания

ООО "КИС" (супермаркет "Матроскин")

Обязанности

Формирование в учетной программе 1C документов по поступлению, перемещению, списанию товара, оформление возвратных документов на товар, установка цен номенклатуры, проведение переоценки товара, занесение в учетную программу новых контрагентов, ведение справочника номенклатуры товаров, распечатка ценников.

Период работы

октябрь 2014 — февраль 2015   (5 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ИП Никитин Ю.И.

Обязанности

Консультирование покупателей по ассортименту магазина (мебель), прием заказов на изготовление мебели по индивидуальным параметрам, взаимодействие с изготовителями и поставщиками, прием оплаты, контроль доставки и установки мебели, ведение отчетности магазина.

Период работы

июль 1988 — август 2014   (26 лет 2 месяца)

Должность

Главный бухгалтер/заместитель главного бухгалтера

Компания

Работа в Украине

Обязанности

Ведение бухгалтерского и налогового учета на разных системах налогообложения различных форм собственности и различных видов деятельности (оптовая и розничная торговля, услуги, строительство, автомобильные перевозки, ВЭД, ювелирное производство, комиссионная торговля б/у автомобилями) предприятий и предпринимателей, составление всей первичной документации (касса (в т.ч. кассовые аппараты), банк, авансовые отчеты, командировки, ТМЦ, основные средства, приход и реализация товаров и услуг, складской учет, инвентаризации, путевые листы, ГСМ, начисление зарплаты), составление налоговой и финансовой отчетности, ведение кадрового учета, составление договоров и ВЭД-контрактов, оформление кредитов, ведение складского учета, прохождение проверок контролирующих органов.

Ведение кадрового учета: прием, увольнение, переводы, составление графика отпусков, ведение табельного учета, отпуска, больничные, личные карточки, трудовые книжки, трудовые договора, должностные инструкции, приказы, распоряжения, отчетность в фонды.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Донецкий Национальный университет

Специальность

Управление персоналом и экономика труда

Образование

Неполное высшее

Окончание

1993 год

Учебное заведение

Краматорский технологический техникум

Специальность

Бухгалтер-аудитор

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

ООО "МИРК"

Специальность

Кадровое делопроизводство: Руководитель отдела кадров

Дополнительная информация

Иностранные языки

Украинский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Работа в 1С: ЗУП; "СБИС"; ЭДО; АИС "Кадры отрасли"; эл. почта; Internet; офисные приложения.

Ведение кадрового учета в организациях с численностью более 350 человек: прием, увольнение, переводы, составление графика отпусков, ведение табельного учета, отпуска, больничные, личные карточки, трудовые книжки, трудовые договора, должностные инструкции, приказы, распоряжения, штатное расписание, штатная расстановка, отчетность в фонды.