Специалист по документообороту, менеджер проектов

Имя

Валентина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Юго-Западная

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (18 октября 1984)

Опыт работы

Период работы

май 2012 — по настоящее время   (12 лет 9 месяцев)

Должность

Менеджер по закупкам (ВЭД)

Компания

ООО " ИстЭнергоГрупп"

Обязанности

- Товарное и финансовое планирование закупок, формирование заказов на поставку, разработка графика поставок и платежей.

- Контроль изготовления и сроков доставки заказов.

- Документационное сопровождение заказов.

- Поддержание нормируемых складских остатков.

- Контроль дебиторской/кредиторской задолженности по партнерам.

- Взаимодействие с транспортными компаниями.

- Ведение деловой переписки с поставщиками, согласование контрактов, контроль выполнения условий контракта.

- Ведение учета по внешнеэкономической деятельности (импорт оборудования).

- Решение текущих вопросов.

- Анализ реализации продукции по производителям.

- Предоставление отчетности поставщикам.

Период работы

ноябрь 2002 — по настоящее время   (22 года 3 месяца)

Должность

Старший инспектор по делопроизводсту

Компания

В/ч 54799

Обязанности

- Обработка, сбор и подготовка документов,

- Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

- Подготовка совещаний, заседаний;

- Контроль за исполнением решений, принятых руководителем;

- Подготовка командировок;

- Выполнение личных распоряжений руководителя.

- Ведение делопроизводства (подготовка исходящих писем, прием и регистрация входящей корреспонденции, комплектование архива делопроизводства и т.д.);

- Подготовка документов по различным направлениям деятельности (заявок, рапортов, служебных записок и т.д.).

Период работы

октябрь 2010 — июль 2011   (10 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Обязанности

- Специалист по государственным закупкам (94-ФЗ)

- Введение делопроизводства (приказы, протоколы)

- Сбор и анализ данных по научной деятельности ВУЗа

- Хорошее знание Трудового кодекса РФ и Гражданского кодекса РФ

Период работы

октябрь 2009 — июль 2010   (10 месяцев)

Должность

Финансовый менеджер

Компания

ООО " Стройинвест"

Обязанности

- Распределение, отслеживание и контроль над финансовыми потоками.

- Учет и контроль движения финансовых потоков.

- Договорная работа (оформление, расчет, заключение договоров, переговоры, контроль и распределение оплаты по договорам).

- Ведение и учет базы поступивших денежных средств, управление кредиторской задолженностью.

- Работа в программе 1С.

- Статистика по дебиторской задолженности договоров аренды

- Переговоры с клиентами

- Учет счетов и платежей

Период работы

февраль 2008 — октябрь 2009   (1 год 9 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

Некоммерческая организация "Союзсберзайм"

Обязанности

- Подготовка совещаний, заседаний;

- Контроль за исполнением решений, принятых руководителем;

- Подготовка командировок;

- Выполнение личных распоряжений руководителя.

- Ведение делопроизводства (подготовка исходящих писем, прием и регистрация входящей корреспонденции, комплектование архива делопроизводства и т.д.);

- Подготовка документов по различным направлениям деятельности

- Работа в программе 1С бухгалтерия.

- Ведение и составление договоров займа

- Составление и расчет графика платежей по договорам займа

- Статистика по дебиторской задолженности договоров займа

- Переговоры с клиентами

- Учет счетов и платежей

- Выставление счетов - первичная документация

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Институт внешнеэкономических связей, экономики и права

Специальность

Юрист-правовед

Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Библиотечный техникум г. Москвы

Специальность

Делопроизводитель-архивист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Энергичность, инициативность, работа "на результат", организаторские способности; стремление к развитию и повышению квалификации. Порядок в работе бухгалтерии, умение анализировать, творческий подход, чувство ответственности, пунктуальность, честность, способность ориентироваться в обстановке, решительность. Умение работать в команде, а также при принципе единоначалия. Способность работать с большим объемом информации. Высокая способность адаптации к изменяющимся условиям работы; установление и поддержание деловых контактов с партнером (клиентом, собеседником) при конфликте интересов; умение быстро анализировать ситуацию и принимать верные решения; четко формулировать и излагать свои мысли. Умение вести переговоры. аналитический склад ума, позитивность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность. Грамотная устная и письменная речь. Большой опыт ведения деловой переписки.