Функции офис-менеджера: Прием и распределение телефонных звонков Заказ пропусков для клиентов Оформление постоянных пропусков для сотрудников Взаимодействие с администрацией Бизнес центра Контроль оплаты счетов Подготовка и подписание документации у Генерального директора Заверение копий документов Входящая и исходящая корреспонденция (Почта России) Работа с курьерскими службами Заказ канцелярии, воды Заказ авиа/жд билетов Оформление виз Работа с контрагентами на предмет корпоративных скидок Переезд сотрудников Оформление временной регистрации Поддержание чистоты в офисе Функции Кадровой службы: Сбор документов для оформления на работу Составление приказов Ведение личных дел Оформление личной карточки Т-2 Ведение кадровых журналов Составление графика отпусков Ведение журнала командировок Оформление авансовых отчетов по командировкам Увольнение, перевод сотрудников Ведение журналов по технике безопасности, пожарной безопасности, военного учета Функции помощника инженера: Подготовка документации для прохождение аккредитации Участие в тендерах Подготовка коммерческих предложений Ведение базы клиентов Подготовка и подписание договоров Взаимодействие с техническим отделом Выставление счетов в 1С Взаимодействие с отделом логистики Контроль подписания бухгалтерских документов Продажа оборудования (без поиска клиентов) |