Организация взаимодействия со структурами и филиалами предприятия. Контроль исполнительской дисциплины на предприятии. Организация и подготовки повестки дня совещаний при Генеральном директоре, подготовка, доведение до исполнителей протоколов совещаний и контроль исполнения. Прием, отправка и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции. Печать, сканирование, ксерокопирование писем, документов. Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота, регистрация и распределение должностным лицам в рамках их компетенции. Составление номенклатуры дел и подготовка к передаче на архивное хранение. Разработка локальных нормативных актов и методических документов по делопроизводству, а также приказов, распоряжений, регламентов. Выполнение поручений руководителя. |