Делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист документационного обеспечения

Имя

Людмила

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Тропарево

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

58 лет   (25 июня 1966)

Опыт работы

Период работы

июль 2008 — декабрь 2019   (11 лет 6 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела делопроизводства

Компания

ФГУП "Ростехинвентаризация", Федеральное БТИ

Обязанности

Организация взаимодействия со структурами и филиалами предприятия.

Контроль исполнительской дисциплины на предприятии.

Организация и подготовки повестки дня совещаний при Генеральном директоре, подготовка, доведение до исполнителей протоколов совещаний и контроль исполнения.

Прием, отправка и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции.

Печать, сканирование, ксерокопирование писем, документов.

Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота, регистрация и распределение должностным лицам в рамках их компетенции.

Составление номенклатуры дел и подготовка к передаче на архивное хранение.

Разработка локальных нормативных актов и методических документов по делопроизводству, а также приказов, распоряжений, регламентов. Выполнение поручений руководителя.

Период работы

сентябрь 2006 — июль 2008   (1 год 11 месяцев)

Должность

Ведущий специалист службы движения

Компания

ГУП "Мосгортранс"

Обязанности

Организация и введение в эксплуатацию новых автобусных маршрутов. Подготовка схем и необходимой документации.

Организация и проведение совещаний с выездом на места.

Согласование документации с контролирующими органами (Прифектура, дорожные службы, ГИБДД и др.).

Ведение переговоров с контролирующими органами.

Взаимодействие со сторонними транспортными предприятиями, не входящими в структуру ГУП "Мосгортранс".

Организация и проведение мероприятий по обеспечению транспортного обслуживания населения в дни проведения массовых мероприятий, а также при ЧС.

Подготовка ответов на жалобы населения и урегулирование конфликтных ситуаций.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский институт государственного и муниципального управления (специалитет).

Специальность

Менеджер по специальности "Государственное и муниципальное управление"

Образование

Среднее специальное

Окончание

1988 год

Учебное заведение

Саратовский книготорговый техникум

Специальность

Таваровед

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Приобрела огромный опыт работы в большом коллективе, с большим потоком документов и др. информации.

Провела оптимизацию работы с документами в различных программах, что привело к уменьшению времени на их обработку и доведения до исполнителя.

Опытный пользователь ПК, МS Word, MS Excel, Interhet, lotus Notes, МСЭД.

Обо мне

Способна организовать качественную работу в коллективе, взаимодействие между сотрудниками. Личная ответственность за результат, организованность, внимательность, работоспособность, пунктуальность, коммуникабельность, гибкость в общении с гражданами. Четкость в постановке задач.