Организация работ с Заказчиком: - ведение учетных файлов (внесение оперативной информации по заявкам, спецификациям, выставлению счетов-фактур); - контроль отработки заявок и внесение уведомлений об отгрузочных реквизитах; - ведение ежедневного учета отгрузок и ежедневное информирование Заказчика о графике отгрузок; - учет денежных поступлений от Заказчика; - подготовка информации по запросам Заказчика; - формирование и расчет годового плана по планируемым конкурсам; - проверка договоров на наличие исполнения обязательств; Организация работ с Поставщиками: - ведение учетных файлов; - контроль отработки план заданий; - контроль оплаты Поставщикам; - учет платежных поручений; - контроль представления работниками Отдела оригиналов счетов-фактур; - ведение учета актов сверки и их подписание; - получение от работников Отдела комплектов документов по отгрузкам, осуществление проверки правильности заполнения документов, правильность оформления и комплектность пакета документов на акцепт; Подготовка аналитических справок и отчетов: - сбор и анализ информации работников Отдела при подготовке отчетов по запросам Начальника отдела, Директора департамента, а также при подготовке текущих отчетов; - подготовка еженедельного, ежемесячного отчетов учета отгрузок. Достижения: в мае 2012 года переведена на должность экономиста 2 категории |