Помощник руководителя

Имя

Зарина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Комсомольская

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (5 июня 1982)

Опыт работы

Период работы

январь 2017 — март 2017   (3 месяца)

Должность

Главный государственный инспектор

Компания

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт)

Обязанности

-Проведения плановых и внеплановых проверок, в том числе проверок соискателей лицензий и лицензиатов, по соблюдению ими лицензионных требований и условий;

-осуществления мероприятий по государственному метрологическому надзору, государственному контролю и надзору за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, технических регламентов и иных нормативных правовых актов;

-производство по делам об административных правонарушениях, в том числе возбуждения дел об административных правонарушениях и проведения административных расследований, принятия мер обеспечения производства по делам об административных правонарушениях;

-выдача обязательных к исполнению предписаний и установления сроков устранения нарушений установленных законодательством Российской Федерации обязательных требований.

Период работы

август 2016 — январь 2017   (6 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы "КЖГТ"

Обязанности

-Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;

- организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;

- осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- выполнение личных поручений руководителя;

- ведение и контроль финансово-отчетных документов, распределение финансов по статьям расходов руководителя.

Период работы

апрель 2016 — август 2016   (5 месяцев)

Должность

Юрисконсульт

Компания

ООО "ЧОП ВДВ-Гарант"

Обязанности

-Полное юридическое сопровождение деятельности организаций;

- подготовка гражданско-правовых и трудовых договоров;

- правовая экспертиза договоров (поставка, аренда, оказание услуг), составление протоколов разногласий;

-претензионная работа, подготовка исковых заявлений, жалоб;

- консультации работников компании по правовым вопросам: корпоративного, гражданского, трудового, налогового, административного права;

-участие в проведении переговоров при решении различных хозяйственных вопросов в организациях;

-разработка локальных нормативных актов;

-осуществление письменного, устного консультирования работников по различным правовым вопросам, оказание правовой помощи в составлении юридических документов;

-непосредственное взаимодействие с государственными и муниципальными органами.

Период работы

февраль 2016 — март 2016   (2 месяца)

Должность

Специалист по банковским гарантиям и тендерным займам

Компания

ООО "Тендер Профи"

Обязанности

-Работа со входящим потоком юридических лиц на получение банковских гарантий;

-подготовка документов и формирование полного пакета для передачи на согласование в кредитный отдел банка-партнера;

-контроль сроков согласованияутвержденияподписания документов;

-отслеживание статусов прохождения документов;

-ведение клиента до момента завершения сделки.

Период работы

август 2015 — март 2016   (8 месяцев)

Должность

Бизнес-ассистент

Компания

ООО "Вита-Ра"

Обязанности

-Полная бизнес- поддержка руководителя

- планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием, пр.).

- заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров;

- составление бюджета по направлениям работы;

- оптимизация расходов;

- выполнение личных поручений;

- ведение деловой переписки с партнерами;

- сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

- сбор, сортировка информации адресованная руководителю;

- сбор, хранение, контроль за своевременным подписанием руководителем документации;

- работа с интернет-банкингом;

- техническая работа по оформлению контрактов;

- контроль и своевременная оплата счетов

- работа с первичной документацией;

- контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;

- контроль и ведение финансовой части компании;

- поиск и подбор персонала, решение кадровых вопросов;

- работа с контрагентами;

- протоколирование встреч, заседаний;

- организация и сопровождение встреч.

Период работы

август 2008 — август 2015   (7 лет 1 месяц)

Должность

Главный специалист Управления по взаимодействию с правоохранительными органами

Компания

ФГУП "ФТ-Центр"

Обязанности

Занимаемые мною должности во ФГУП "ФТ-Центр":

-ведущий специалист отдела внутренней безопасности;

-главный специалист отдела внутренней безопасности;

-главный специалист отдела экономической безопасности;

-главный специалист Управления по взаимодействию с правоохранительными органами.

Обязанности:

-Взаимодействие с правоохранительными органами, федеральными органами исполнительной власти;

-обработка писем, заявлений и обращений правоохранительных органов во ФГУП и передача запрашиваемых материалов инициаторам запросов;

-участие в служебных проверках в отношении сотрудников ФГУП в случаях выявления в отношении них фактов хищения, незаконного использования государственного имущества, находящегося на балансе Предприятия, а также злоупотребления служебным положением и, при подтверждении фактов, подготовка обращения в правоохранительные органы;

-представительство интересов ФГУП в правоохранительных органах и контролирующих органах;

-обеспечение экономической безопасности ФГУП от внешних и внутренних угроз;

-проверка контрагентов, кадровая безопасность;

-установка баз данных, взыскание дебиторской задолженности;

-работа со СКУД;

-участие в составе комиссии в проверках эффективности использования федерального имущества, закрепленного за ФГУП "ФТ-Центр";

-выездные проверки качества несения службы работниками ЧОП;

-подготовка, согласование, подписание и направление заинтересованным лицам списков автомашин с правом заезда на закрытую парковку ФГУП "ФТ-Центр";

-подготовка, согласование, подписание и направление в Управление экономики и ценообразования планов затрат Предприятия за услуги охраны;

-подготовка, согласование и направление в Службу закупок ежемесячных отчетов о закупках;

-подготовка, согласование и направление на подписание договоров оказания охранных услуг, дополнительных соглашений на снятие и выставление постов;

-оформление и выдача прокси-карт, их удаление из электронной системы контроля доступа и учета рабочего времени (СКД) при увольнении работника;

-сбор и обработка учетно-первичной документацией (акты выполненных работ, счета, счета-фактуры), включая их оформление, согласование, подписание и направление заинтересованным сторонам);

-организация мероприятий по выселению незаконных пользователей и недобросовестных контрагентов из объектов федеральной собственности, закрепленных за ФГУП "ФТ-Центр";

-участие в работе по подготовке и проведению конкурентных процедур по закупке охранных услуг для нужд Предприятия (подготовка пакета документов для организации и проведения торгов: (служебные записки о внесении изменений в план закупок, об организации и проведении закупок, технические задания, сбор коммерческих предложений, подготовка и согласование проектов договоров, расчет максимальной начальной стоимости охранных услуг и т.д.);

-участие в составе комиссий по проведению закупок на право заключения договоров на оказание охранных услуг; -по итогам проведения закупки охранных услуг, подготовка и согласование договоров на оказание охранных услуг;

-согласование с Росимуществом крупных сделок на оказание охранных услуг.

Период работы

февраль 2008 — август 2008   (7 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора

Компания

ООО ЧОП "АКБпрайд"

Обязанности

- Организация охраны и режима;

-выставления и снятия постов охраны;

- осуществление проверок по соблюдению пропускного режима на объектах;

- составления графиков работ и контроль несения службы личным составом;

- ведение служебной документации по объектам.

Период работы

май 2007 — февраль 2008   (10 месяцев)

Должность

Специалист Управления по строительству АЭС "Белене" в Болгарии

Компания

ЗАО "Атомстройэкспорт"

Обязанности

- Распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС);

- работа с документацией (внешний и внутренний документооборот), перевод документации на/с немецкий язык;

- организация и планирование переговоров и встреч руководителя;

- прием посетителей;

- заказ и бронирование гостиниц и билетов;

- организация конференц-связи;

- прием и отправка документации;

- обеспечение Управления канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимых для работы;

- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования.

- встреча гостей (чай, кофе);

- заказ пропусков;

- выполнение личный поручений руководителя, в том числе конфиденциальных.

Период работы

октябрь 2006 — май 2007   (8 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "Аргус-Север"

Обязанности

-Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном числе (прием, перевод, увольнения, изменение окладов, составления штатного расписания, графика отпусков, ОМС, кадровые приказы и распоряжения; подбор персонала и т.д);

-составление графика отпусков работников;

-ведение документации по всем видам отпусков, табеля учета рабочего времени;

-ведение штатного расписания;

-формирование личных дел сотрудников;

-формирование отчетности;

-составления должностных инструкций и

локальных нормативных актов (Правил, Положений и т.п.);

-контроль трудовой дисциплины;

-подбор работников компании (размещение информации о поиске работников, проведение первичных собеседований)

-консультации руководства и работников по трудовому законодательству и другим юридическим вопросам.

Период работы

ноябрь 1998 — декабрь 1999   (1 год 2 месяца)

Должность

Техник производственного отдела

Компания

ТОО "Аргус"

Обязанности

-Административная поддержка Руководителя;

- выполнение поручений руководителя;

- контроль поручений руководителя;

- прием и распределение звонков;

- просмотр и обработка, регистрация и передача к исполнению входящей и исходящей документации;

- проверка документов, поступающих на подпись;

- подготовка, оформление, ксерокопирование, рассылка;

- оформление командировок руководителя;

- регистрация и оформление участия в конференциях, совещаниях;

- организация встреч руководителей, прием гостей, заказ пропусков;

- работа с мини АТС (прием входящих звонков, переадресация, фиксирование информации и передача абоненту в случае его отсутствия и т.д.);

- работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, ксерокс).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Московский экономико-правовой институт

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1993г-1997гг. Курсы немецкого языка

1997г. Компьютерные курсы школа "Компьюлинк"

2006г. Курсы кадрового делопроизводства

Навыки и умения

Имею отличные навыки организации делового и эффективного взаимодействия с представителями государственных органов и общественных организаций.

Отличаюсь исключительной ответственностью, коммуникативная компетентность, способность устанавливать контакт с любым собеседником, внимательность к деталям, оперативность и креативность в решении возникающих задач.

Умение работать с большим объемом информации. Работа с конфиденциальной информацией. Правильная грамотная речь.

Опытный пользователь ПК (Windows, Word, Excel, Internet Explorer, Консультант-Плюс, Гарант, DocsVision, система контроля доступа Shswin, база данных 1С: Предприятие "Управление имущественными комплексами").

Награждена медалью Судебного Департамента при Верховном Суде РФ "За взаимодействие" II степени.