Специалист по работе с первичными документами

Резюме 3341659   ·   1 февраля 2018, 19:00

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Аэропорт

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

22 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (15 января 1976)


Опыт работы


Период работы

февраль 2004 — апрель 2017   (13 лет 3 месяца)

Должность

Главный специалист

Компания

Группа компаний

Обязанности

• Поставка оборудования на объекты ПАО "Газпром";

• контроль правильности оформления, комплектности и сроков предоставления документов;

• ведение учета в информационной базе первичных бухгалтерских и иных документов, получаемых от Поставщиков;

• контроль хода изготовления продукции; своевременное внесение в базу данных и поддержание в актуальном состоянии информации о стадии изготовления продукции и об ожидаемых сроках отгрузки;

• отслеживание сроков готовности оборудования, при необходимости согласование переноса сроков с Заказчиком и/или ускорение сроков поставки с поставщиком;

• контроль отгрузки оборудования для вводных объектов ПАО "Газпром" со складов производителей;

• организация процесса доставки продукции; подбор оптимального вида транспортировки;

• переговоры с транспортными компаниями, поставщиками оборудования, получателями; оптимизация затрат на ТЗР;

• документальное закрытие каждой поставки, подбор пакетов документов на поступление и списание МТР и ТЗР;

• работа с поставщиками по выборке продукции на склад Общества;

• решение проблемных вопросов при отгрузке продукции (недостача продукции, несоответствие документов фактической отгрузке и др.);

• розыск пропавшего оборудования;

• заключение договоров поставки;

• ведение предпретензионной работы; передача в Юридический отдел документов и данных для дальнейшего ведения с поставщиками претензионно-исковой работы;

• ведение переговоров и деловой переписки с Заказчиками и Поставщиками;

• выполнение обязанностей Руководителя группы отгрузки в случае его отсутствия.


Период работы

декабрь 2002 — январь 2004   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник менеджера

Компания

ООО "Инфоменеджер"

Обязанности

Консультирование клиентов, согласование стоимости ремонта полиграфического оборудования с клиентом, заказ запчастей по заданию мастера, ведение учета заказов в базе данных, прием и выдача техники, взаимодействие менеджерами сервисного центра


Период работы

июнь 2002 — сентябрь 2002   (4 месяца)

Должность

Секретарь группы документооборота АХО

Компания

ОАО "НПП Бизнес Связь Холдинг"

Обязанности

Прием и распределение звонков; обработка входящей/исходящей корреспонденции; работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, копирование документов); встреча гостей и организация встреч


Период работы

июль 1999 — апрель 2002   (2 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Энерготехконтракт"

Обязанности

Работа с входящей/ исходящей документацией; участие в создании единого документооборота компании; обеспечение офиса канцелярией; заказ билетов; работа с курьерскими службами; отправка корреспонденции; прием и распределение звонков;выполнение поручений руководителя; заполнение трудовых книжек


Период работы

январь 1998 — июль 1999   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "КМ-Карго"

Обязанности

Помощь старшему бухгалтеру в ведении бухгалтерии компании: прием звонков, работа с входящей/ исходящей документацией, участие в создании единого документооборота компании;обеспечение офиса канцелярией


Период работы

сентябрь 1997 — декабрь 1997   (4 месяца)

Должность

Секретарь бэк-офиса по ценным бумагам

Компания

ЗАО "Инвестиционная группа Барон"

Обязанности

Документальное оформление и сопровождение сделки, ведение журнала регистрации сделок, оформление договоров купли-продажи ценных бумаг; контроль процесса расчета


Период работы

январь 1996 — сентябрь 1997   (1 год 9 месяцев)

Должность

Делопроизводитель; инспектор по кадрам

Компания

ЗАО "Европейско-Сибирская судоходная компания"

Обязанности

Работа с документацией; ведение делопроизводства; обработка корреспонденции; кадровое делопроизводство; оформление виз


Период работы

июнь 1994 — январь 1996   (1 год 8 месяцев)

Должность

Старший инспектор Отдела кадровой политики

Компания

Департамент морского транспорта Минтранса России

Обязанности

Ведение учета личного состава, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; оформление пенсий, разработка необходимых нормативно-распорядительных документов в рамках своей компетенции; подготовка копий документов, справок с места работы


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Российский государственный открытый технический университет путей сообщения

Специальность

Бухгалтерский учет и аудит


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание языков Русский - родной, Английский - со словарем

Знание ПО: MS Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point); Знание "1С" v 8.2;Опыт работы и составления бухгалтерских документов (счетов-фактур, товарных накладных, ТТН, ТН и т.д.); Опыт самостоятельной подготовки, оформления и отправки грузов в различные регионы России, в т.ч. и районы Крайнего Севера различными способами (авто, авиа, ж/д и др.)

Личные качества: Высокая организованность, психологическая и эмоциональная зрелость, высокая стрессоустойчивость, легко обучаема, исполнительная, честная. Добиваюсь поставленных перед собой задач. Хочу заниматься интересной и увлекательной работой, где в полной мере смогу применить накопленный опыт и приобретенные знания.


Сборщик-комплектовщик склада

от 45 000 руб.

Москва

Техник

от 40 000 руб.

Москва

Персональный водитель, личный охранник

от 80 000 руб.

Москва

Пеший курьер

от 35 000 руб.

Москва

Промоутер

договорная

Москва

Журналист, редактор

от 40 000 руб.

Москва

Администратор

от 30 000 руб.

Москва

Мерчендайзер

от 50 000 руб.

Москва

Администратор

от 35 000 руб.

Москва

Домработница в Париж

от 120 000 руб.

Москва