Имя | Наталья |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Щелковская |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 10 лет 10 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 57 лет (1 августа 1967) |
Опыт работы
|
Период работы | апрель 2022 — июнь 2023 (1 год 3 месяца) |
Должность | Делопроизводитель/Секретарь отдела. |
Компания | АО "Фирма "ТЭПИНЖЕНИРИНГ" |
Обязанности | • Обработка входящих и исходящих заданий, служебных записок: регистрация, подписание, сканирование, отправка исполнителям; Выгрузка документов 1С ЭДО; • Выпуск рабочей/проектной документации, архивация, печать, визирование, передача в общий архив организации; • Отчетность: ведение ведомости выпускаемой документации, ведение реестра документов передаваемых в общий архив организации; • Ведение табеля учета рабочего времени отдела (30 человек); • Заказ канцтоваров, пропусков. |
|
Период работы | июнь 2020 — апрель 2022 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель технического отдела |
Компания | ОАО "Старт" |
Обязанности | • Ведение бумажного и электронного документооборота Управления ("Сбис" "Диадок"); • Формирование и отправка статистических отчетов в "Росстат" (Контур-Экстерн"); • Контроль оплаты счетов; • Контроль получения закрывающих документов для бухгалтерии; • Ведение документации и журналов по охране труда, экологической безопасности, ГО и ЧС; • Отправка корреспонденции Почтой России; • Обработка заявок от производства, направление в тех.службу на исполнение; • Обработка заявок на изготовление и выдачу пропусков для работников, арендаторов, автотранспорта; • Заказ воды и канцтоваров для офиса; |
|
Период работы | август 2018 — июль 2019 (1 год) |
Должность | Координатор отдела продаж/Секретарь отдела. |
Компания | Корстон, Группа компаний |
Обязанности | • Координация документооборота отдела продаж; • Ведение электронного и бумажного документооборота; • Ведение реестров, контроль возврата оригиналов документов; • Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты); • Отправка оригиналов документов, контроль получения экземпляров компании; • Подготовка договоров, доп.соглашений, приложений, протоколов разногласий (по шаблону), ведение реестра, учет и хранение; • Запуск и контроль процесса согласования договоров, служебных записок, приказов, счетов на оплату в системе Lotus Notes; • Взаимодействие с отделами: финансовым, юридическим, отделом закупок, службой безопасности; • Контроль оплаты счетов; • Контроль по дебиторской задолженности; • Планирование и контроль бюджета отдела; • Ведение табеля учета рабочего времени; • Прием и распределение входящих звонков; • Заказ и изготовление POS-материалов для оформления мероприятий; • Заказ продукции для проведения мероприятий; • Поддержание порядка в офисе, заказ воды и канцтоваров, визиток для сотрудников отдела. |
|
Период работы | июнь 2016 — май 2018 (2 года) |
Должность | Главный эксперт отдела документационного обеспечения Юридического департамента |
Компания | "Банк ЗЕНИТ" ПАО |
Обязанности | • Работа в системе электронного документооборота Lotus Notes; • Контроль документооборота Департамента (бумажного и электронного), регистрация и своевременная обработка; • Контроль за исполнением поручений руководства; • Составление отчетов по работе отдела документационного обеспечения; • Формирование номенклатуры дел Департамента; • Регистрация и ведение реестра оригиналов договоров Банка; • Организация приема и систематизированный учет документов поступающих на хранение в текущий архив Департамента, в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов Банка; • Организация выдачи и контроль за возвратом документов текущего архива Департамента; • Организация подготовки и сдачи документов по истечении установленных сроков в архив Банка; • Организация подготовки документов на уничтожение; • Организация нотариального заверения документов; • Методическая и информационная помощь сотрудникам Банка по вопросам делопроизводства и документооборота; • Решение административно-хозяйственных вопросов в Департаменте (подключение новых сотрудников, контроль за исправностью техники, обеспечение канцтоварами). |
|
Период работы | июль 2015 — февраль 2016 (8 месяцев) |
Должность | Специалист Отдела по работе с организационно-распорядительными документами |
Компания | АО "Кредит Европа Банк" |
Обязанности | • Прием и первичная обработка документов, сортировка и распределение по степени важности (более 300 в день); • Регистрация, сканирование корреспонденции и направление ее в структурные подразделения Банка; • Формирование и поддержка базы данных документов; • Передача документов по запросам. |
|
Период работы | декабрь 2010 — декабрь 2014 (4 года 1 месяц) |
Должность | Специалист отдела оформления документов валютного контроля |
Компания | КБ "ЛОКО-Банк" ЗАО |
Обязанности | • Работа с клиентами и документами предоставляемыми в отдел валютного контроля; • Оформление документов валютного контроля (ведомости, паспорта сделок); • Осуществление контроля своевременности предоставления документов клиентами; • Проверка правильности заполнения справок о подтверждающих документов и статистических форм учета перемещения товара; • Обработка документов в "Клиент Банке" поступающей в отдел валютного контроля; • Формирование досье клиентов в бумажном и электронном виде; • Закрытие досье клиентов в рамках контрактов и Паспортов Сделок (по 7.9); • Подготовка информации для отчетов по форме 402; • Работа с базой данных Валютных Операций (SWIFT); • Формирование комиссий; • Отправка отчетов по Таможенным Декларациям в ГНИВЦ ФТС, для проверки; • Ведение базы данных по Таможенным Декларациям; • Формирование писем и уведомлений клиентам Банка по валютному контролю; • Подготовка документов по запросам клиентов и контролирующих органов (налоговые инспекции и таможенные органы); • Принятие (передача) документов от клиентов (клиентам); • Подготовка закрытых досье клиентов к сдаче в архив Банка; • Составление реестров. |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 1988 год |
Учебное заведение | Профтехучилище № 176 г. Москвы |
Специальность | Повар |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | • "Делопроизводство в организации с использованием программы 1С:Документооборот" ГБОУ ДПО ЦЕНТР "ПРОФЕССИОНАЛ" • "Менеджер по рекламе и связям с общественностью." Курсы повышения Российский экономический университет имени Г. В. Плеханова |
Навыки и умения | Уверенный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Outlook). Lotus Notes, PowerPoint, Navision, 1С ЭДО, Диадок, Сбис, Контур-Экстерн. Знание ГОСТов по делопроизводству. Умею работать с оргтехникой: принтер, сканер, копир, мини АТС. |